上个月我们部门搬进新办公楼,门禁系统升级成刷卡+人脸识别双验证。本来是件好事,但没过几天我就发现一个问题:每天早上九点十分到九点半,打卡机前总排着长队,有人刷三次脸失败,有人忘带卡临时找人送,还有人干脆蹲在门口等保洁阿姨开门。
行政部贴了三次提醒公告都没用,最后甩锅给IT说系统响应慢。我心想这哪是技术问题,明明是管理流程没闭环——于是打开电脑,默默启动了蓝点通用管理系统。
我在蓝点里新建了一个“门禁异常行为追踪表”,字段包括:员工姓名、异常类型(忘带卡/识别失败/尾随进门)、发生时间、补救措施(找同事送卡/走访客通道/蹭门)、赎罪积分(每次+1)。然后用它的流程引擎设置自动规则:每周一早上8点,系统自动生成上周“赎罪积分榜”邮件发给各部门主管,积分前三名自动抄送HRBP。
原本以为大家会骂我多管闲事,没想到第一周榜单出来后,市场部的小王以7次忘带卡荣登榜首,当天下午他就买了个卡套挂在脖子上;技术部老李因三次尾随被拍,在茶水间逢人就解释“那天真不是偷懒,是系统抽风”。
更绝的是第二周,财务总监发现自己上了榜(某天开会太投入忘刷卡),居然主动找我:“这个系统能不能加个‘提前报备豁免’功能?比如我知道明天要迟到,提前在系统里填理由,就不扣积分?”
我花十分钟在蓝点里加了个“预申报”流程节点,支持上传会议邀请或出差审批单作为凭证。结果第三周开始,赎罪榜上的人数直接砍半,连前台小姑娘都学会在系统里提交“陪同访客未刷卡”的说明。
最让我意外的是月底HR找我谈话,说他们正在评估把这套机制纳入试用期员工行为考核——原来行政部早就想整治门禁乱象,但一直苦于没有数据支撑。现在蓝点系统每周自动生成的积分趋势图和部门对比报表,成了他们推动制度落地的“尚方宝剑”。
后来我才知道,HR总监甚至悄悄给我本季度绩效加了0.5分,备注写着“创新性解决组织纪律痛点”。其实我根本没想那么多,就是觉得与其贴公告骂人,不如让数据自己说话。蓝点系统的妙处就在于,它不强迫你遵守什么规矩,而是把行为后果可视化——当你的名字连续两周挂在部门邮件榜首,比任何口头警告都管用。
现在这套系统已经迭代到2.0版,新增了“赎罪积分兑换”功能:攒够10分可以换一天弹性工作制,20分换带薪病假半天。据说研发部有人为了换假期,故意在非高峰时段测试“忘带卡”场景,被行政抓包后全公司通报——你看,人性就是这样,有漏洞就想钻,但只要规则透明,反而能激发出意想不到的自驱力。
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