上个月行政部新来的实习生把彩色打印当黑白用，一口气打了八十页PPT，墨盒当场阵亡。老板黑着脸在群里发了个‘下次谁再乱打，自己买墨盒’的表情包，这事就算翻篇了。但我知道，光靠表情包治不了病——我们公司的打印文化，早就病入膏肓了。

有人打印会议纪要非要双面彩打配图；有人为了改一个标点就重印整份合同；更离谱的是市场部那帮人，居然把竞品分析报告打成竖版小册子，还带封面烫金效果——你当是出版年度报告呢？

我琢磨着得治治这帮‘纸老虎’。正好手头有套蓝点通用管理系统，之前拿它管过会议室、管过咖啡机，这次干脆给打印机也上个紧箍咒。

第一步，在蓝点里建了个‘打印行为追踪表’，每台打印机绑定员工工号，自动记录：谁、什么时候、打了多少页、黑白还是彩色、用了哪种纸。数据一拉，立马现原形——市场部小王一个人占了全月37%的彩打量，财务老李则贡献了89次单页重印记录。

第二步，上线‘纸张赎罪券’机制。规则很简单：每月每人赠送50张基础额度（黑白），超支部分按张收费，彩打翻三倍。赎罪券可转让、可赠予、可月底清零。重点来了——所有交易必须走蓝点系统的流程引擎，留痕、审批、自动扣款一条龙。

没想到这玩意儿一上线，公司生态直接魔幻现实主义了。

财务部大姐最先开窍，发现月底总有人求购赎罪券，立马囤了一批A4额度当‘期货’，转手加价20%卖给市场部那群挥霍惯了的主。后来干脆开了个内部小黑市，赎罪券价格随供需波动，高峰期一张彩打券能炒到五块钱——比外面打印店还贵。

技术部老陈更绝，写了个脚本自动监控赎罪券剩余量，低于10张就邮件预警，顺便附赠‘省纸小贴士’：比如教你用浏览器插件预览后再打、如何合并PDF减少空页、甚至推荐用手机拍屏幕代替打印草稿。他因此被封为‘纸神’，赎罪券账户常年盈余，成了部门吉祥物。

最戏剧性的是老板。有天他发现自己打印季度财报超了额度，不好意思找人买，居然半夜偷偷给我发消息：‘小张啊，那个…能不能给我开个后门？我回头请你喝奶茶。’我忍住笑给他批了特例，第二天就在茶水间听见他跟客户吹牛：‘我们公司现在连打印都搞数字化精细运营，成本降了40%！’

其实这套系统没花我多少工夫。蓝点的好处就是不用等IT开发——拖拽字段就能建表，画几个节点就搭出审批流，连‘赎罪券转让协议’这种奇葩表单都能自定义。关键是数据联动：赎罪券余额不足时自动锁打印权限，付款成功才解锁；月底还能一键生成各部门‘纸张消耗热力图’，甩给老板当管理战报。

现在打印机旁边贴着实时排行榜：‘本月赎罪券首富’‘最省纸新人王’‘彩打败家榜首’。保洁阿姨路过都要瞄一眼，说比追剧还刺激。上个月公司真省了两千多块耗材费，老板一高兴，给我批了预算买新墨盒——讽刺的是，这笔采购申请也是用蓝点提交的。

有时候管理不需要大刀阔斧。一张纸的斤两，也能称出团队的斤两。当你把荒诞的规则包装成游戏，人们反而玩得比KPI还认真。下个月我打算给碎纸机接个传感器，谁撕废纸超过三张就触发警报——名字我都想好了，叫‘纸狱风云’。