上个月行政部新来的实习生小林，干了一件让我至今想起来都嘴角上扬的事——她居然用蓝点通用管理系统，给公司那块永远脏兮兮的白板擦设计了一套‘粉笔灰赎罪券’机制。

事情起因是市场部老大在晨会上咆哮：“谁又把白板擦得跟抽象画似的？下次再这样，谁负责谁请奶茶！”

没人理他。毕竟白板擦这种事，属于“三不管”地带：不是KPI，不归绩效，没人认领。直到小林默默打开蓝点系统，新建了一个叫【白板清洁责任轮值表】的数据模块，然后加了个字段叫“赎罪券积分”。

规则很简单：

• 擦干净一次 +1分
• 留下鬼画符 -2分
• 积满5分可兑换一杯公司咖啡机特调（其实就是多加一包糖）
• 负分超过3次，自动触发“义务帮全组买一周早餐”流程

神奇的是，这套机制上线第一周，白板干净得能当镜子用。更绝的是，小林还在系统里加了个“历史污渍图谱”，用不同颜色标记谁在哪天留下了什么形状的粉笔印——销售部老王画的小猪佩奇被永久存档，成了部门表情包。

第二周，技术部老大跑来找我：“你们那个擦白板的系统，能不能借我们改改？我们想管管Git提交注释太潦草的问题。”

小林没吭声，直接在蓝点里复制了原模块，改名叫【代码注释文明度追踪器】，字段从“粉笔灰”换成“注释完整度”，奖励从咖啡变成“免晨会豁免卡”。两周后，他们组的代码评审通过率提升了40%。

这事传开后，蓝点系统在我们公司彻底火了。

人事部拿来管理员工生日祝福打卡，迟到三次的人必须手写贺卡； 采购部用来追踪谁总借走订书机不还，欠债者名字滚动显示在茶水间屏幕； 连老板都偷偷建了个【老板金句语录库】，员工点赞超过50条，自动解锁“带薪摸鱼一小时”权限。

为什么大家突然都爱上了自己搭系统？

因为蓝点真的做到了“人人可自定义”。不需要懂SQL，不用求IT部排期，拖拽几个字段、设几条规则、选个触发条件，一个能跑起来的管理小工具就诞生了。它不像那些动辄百万的企业ERP，非要你削足适履去适应它的流程；相反，它像乐高积木，你想搭厕所排队计时器还是会议室抢座暗拍系统，它都给你零件。

后来我问小林怎么想到做这个。她说大学时在社团管物资，Excel表格改到崩溃，偶然试了蓝点，发现“原来管理可以这么好玩”。

现在她转正了，title是“流程体验优化专员”。上周她刚上线新项目：用蓝点给打印机纸盒装传感器，实时统计各部门“无效打印量”，超标部门自动扣减下月文具预算——财务总监说这是她见过最温柔的省钱方案。

有时候管理真不需要大刀阔斧。一块白板擦，一套赎罪券，一个能让你随手搭建规则的工具，就能让一群人从“被迫遵守”变成“主动玩起来”。

对了，昨天保洁阿姨问我：“那个系统…能帮我记记谁总把茶叶倒进洗手池吗？”

我递给她平板：“阿姨，您自己建个表单吧，奖励设成‘免打扫厕所一天’，我猜明天池子就干净了。”