去年夏天我们公司来了个叫小林的实习生,计算机专业但对管理软件特别着迷。有天午休他盯着自己胸前晃荡的工牌挂绳发呆,突然问我:‘哥,你说这根绳子能不能记录谁碰过哪个会议室?’
我当时正被跨部门会议协调折磨得焦头烂额——市场部总占着302会议室开脑暴会,财务部抱怨投影仪被咖啡渍污染,IT部说他们预约系统形同虚设。小林这个疯念头居然让我眼前一亮。
我们偷偷在蓝点通用管理系统里建了个叫「权限染色体」的模块。原理很简单:每根挂绳绑定唯一ID,刷卡进会议室时自动记录人员+时间+停留时长,数据同步到共享看板。最骚的是给不同部门配了专属颜色——市场部是荧光粉,财务部是土豪金,IT部是赛博蓝。
第一周就炸锅了。市场总监发现自己的‘粉色轨迹’在302会议室连续霸屏48小时,行政主管拿着数据质问:‘您是在里面孵创意还是孵蛋?’更绝的是财务部大姐,看到自己金色轨迹总在茶水间和打印机之间高频移动,默默把报销单整理成了彩虹色分类——后来这事还上了公司内刊。
真正让系统封神的是上个月。销售部临时要开客户演示会,却发现所有带HDMI接口的会议室都被IT部蓝色轨迹覆盖。小林连夜在系统里加了‘紧急权限漂移’功能:只要在挂绳上贴张特制贴纸(其实就是便利贴画个闪电),系统就自动把该时段会议室权限染成紫色,并推送通知给原占用部门。
现在你走进我们办公楼,能看到最魔幻的景象:穿西装的销售总监胸前挂着紫色闪电挂绳狂奔,财务大姐的金色挂绳上别着三张不同颜色的权限贴纸,连保洁阿姨都学会了用挂绳颜色判断该不该进某间办公室换垃圾袋。
上周总部来人考察数字化管理,点名要看这个‘权限染色体’。小林演示时手一抖,误把CEO的挂绳权限染成了荧光粉——结果老大不但没生气,反而让助理给自己订了条同款,说‘这样市场部那帮小子就不敢在晨会时灌我喝奶茶了’。
说真的,市面上那些动辄百万的协同办公软件,真不如这套用挂绳玩出来的土办法管用。蓝点系统的妙处就在于,你甚至不用写代码,拖拽几个字段就能把荒诞想法变成生产力工具。现在行政部已经在研究给绿植花盆装传感器,准备搞个‘光合作用股权激励’——据说浇水最多的员工能兑换带薪摸鱼券。
哦对了,昨天小林转正答辩,PPT最后一页写着:‘管理不是控制人的行为,而是给行为染上看得见的颜色’。HR总监当场拍板给他涨了两级工资,理由是‘这孩子把混沌理论玩明白了’。
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