我用蓝点系统给公司打印机搞了个‘墨盒赎罪券’,结果财务大姐靠它揪出了隐藏成本黑洞
上个月我们部门打印机又双叒叕罢工了。行政小张蹲在机器旁一边换墨盒一边碎碎念:‘这月第四个了,采购部买的都是什么劣质耗材?’我顺嘴接了句:‘要不咱们记个账?看看谁最费墨?’
说者无心听者有意。当天下午我就在蓝点通用管理系统里搭了个叫‘墨盒赎罪券’的模块——听起来像中世纪教会产物,其实逻辑贼简单:每次换墨盒时扫码登记责任人+打印文件类型,系统自动按页数折算成虚拟‘墨币’,月底生成各部门赎罪排行榜。
没想到第一周数据就炸了。市场部小王单日狂打87页彩色PPT,赎罪券积分直接冲上榜首;法务部老李更绝,把整本合同逐页扫描存档,墨盒消耗量堪比小型印刷厂。最骚的是IT部小陈,居然用A3纸打印《魔兽世界》副本攻略,被行政抓现行时还振振有词:‘这是技术文档!’
转折发生在第三周。财务部林姐突然拿着报表冲进会议室:‘你们知道吗?上季度实际耗材支出比预算高47%,但采购单价明明降了15%——问题出在浪费率!’她指着蓝点系统自动生成的热力图,红色区块集中在三个区域:市场部的炫酷海报、研发部的代码打印稿、还有高管办公室那台永远在吐会议纪要的专属打印机。
我们当即调整策略:
- 彩色打印需主管审批(市场部抗议无效)
- 代码调试改用电子批注(程序员集体转投Markdown)
- 高管纪要默认双面缩印(老板看着缩小的字体沉默三秒后点头)
最魔幻的是衍生效应。行政组把赎罪券积分和办公用品申领挂钩,法务部开始自发整理电子合同模板,连保洁阿姨都学会在换墨盒时拍张空盒照片上传系统——她说这样能证明自己没偷拿耗材。
月底复盘时发现,耗材成本直降38%。但更值钱的是那些意外收获:市场部被迫优化PPT设计后客户转化率反升12%,研发部电子化代码审查效率翻倍,连打印机故障率都少了——原来之前频繁卡纸是因为有人往进纸口塞过厚的铜版纸。
现在茶水间流行新赌局:猜猜今天谁会登上赎罪榜。昨天实习生小周因为打印错版简历喜提冠军,他苦着脸给全组买奶茶赎罪的样子,比任何KPI看板都有威慑力。
(悄悄说,蓝点系统的自定义字段真香。我把‘紧急程度’设成‘老板催命等级’,把‘审批流’改成‘甩锅路线图’,行政总监看到后台配置笑到拍桌——这种能让人笑着填表的系统,才是打工人的真·生产力工具。)
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