上个月我们公司年会上,保洁部的王姨居然捧回了‘年度管理创新奖’,台下一片哗然。连HR总监都懵了——这奖往年都是项目经理或数据分析师的囊中之物。后来才知道,王姨偷偷在电梯按钮上动了手脚,背后用的居然是蓝点通用管理系统。
事情是这样的:我们写字楼有18层,高峰期电梯永远挤得像沙丁鱼罐头。大家抱怨归抱怨,没人真去管。王姨每天打扫电梯间,发现不同楼层的人按按钮的力度、频率、甚至停留时间都不一样。她觉得“这不就是人的情绪嘛”,于是灵机一动,想记录下来。
问题是,她不会写代码,也不懂Excel透视表。但她儿子是IT实习生,给她装了个叫“蓝点”的软件,说是可以自己搭表格、设流程,不用求人。王姨花了一个下午,照着教程拖拽了几下,建了个叫“楼层情绪指数”的小系统:
- 每天早7:30到9:30,她手动记录各楼层按钮被“猛戳”的次数(定义为“愤怒指数”)
- 中午12点记录“长按不放”的次数(定义为“焦虑指数”)
- 下午5点后统计“反复误按”的次数(定义为“疲惫指数”)
数据录入后,蓝点自动给她生成热力图和趋势曲线。更绝的是,她设置了“当某层愤怒指数连续三天超标时,自动发邮件提醒楼层负责人”。
你以为这就完了?没有。
第二周,7楼市场部的愤怒指数爆表。行政部收到警报去查,发现他们新来的主管总在电梯口训人,搞得整层人心惶惶。HR介入调解后,指数果然回落。
第三周,12楼技术部的“疲惫指数”飙升。王姨顺手在蓝点里加了个备注:“建议该层增加咖啡机”。没想到这条备注被转给了行政部门,两周后真给装上了。程序员们感动得集体给王姨送奶茶。
最戏剧性的是月底,CEO看到报告里写着“15楼法务部焦虑指数持续高位”,亲自下去慰问。结果发现是因为打印机总卡纸,合同打不出来急得团团转。当天就批了预算换设备。
王姨没学过KPI、OKR、PDCA,但她用蓝点把“按钮压力”转化成了“管理信号”。更妙的是,这套系统完全由她自定义:字段名称、触发条件、通知对象……全是她按自己理解设置的,不需要等IT排期,也不用填需求单。
后来行政部想复制这个模式,问她能不能共享模板。王姨直接在蓝点里点了“复制应用”,三分钟就生成了一个空白副本给他们。行政小哥惊呼:“这比我们用的OA还灵活!”
现在公司内部悄悄流行起“王姨式管理”——谁都可以用蓝点搭个小工具解决身边痛点:前台用它跟踪访客饮料偏好,IT用它监控会议室插座故障率,连茶水间的大妈都搞了个“茶叶消耗预测模型”。
说到底,管理不是只有西装革履的人才能玩的游戏。有时候,一个会观察、敢动手的保洁阿姨,配上一个能让她自由发挥的工具,反而能捅破那层“专业”的窗户纸。蓝点这类系统真正的价值,或许不是多强大的功能,而是它把“定义管理规则”的权利,还给了每一个具体做事的人。
对了,领奖那天王姨发言特朴实:“我就觉得,按钮不会说话,但按它的人有情绪。记下来,总比憋着强。”
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