上个月我们公司前台小林突然在群里发了个链接,标题叫《本周接水效率王者榜》,点开一看,居然是按部门统计的平均接水时长、高峰时段避让率、错峰接水贡献值——甚至还给每个人打了‘接水信用分’。
我第一反应是:这姑娘怕不是闲出毛病了?
结果第二天早上九点半,茶水间居然没人排队。市场部那几个总爱卡着咖啡机开机时间冲过去的人,居然自觉改到十点半才去接水。连法务老大都默默把保温杯从工位挪到了离饮水机最近的洽谈区。
后来才知道,小林偷偷用了蓝点通用管理系统,自己搭了个‘接水行为追踪+激励模型’。她没找IT,也没写代码,就是拖拽了几张表单、设了几个触发条件,比如‘连续三天避开9:30-10:00高峰,自动解锁VIP接水通道权限’,再比如‘单次接水超过45秒,触发温馨提示弹窗’。
最绝的是她搞了个‘接水赎罪券’机制——谁要是不小心在高峰期堵了别人,可以自愿认领一张‘代接券’,帮同事跑腿一次抵消负分。结果行政部大姐靠着替人跑腿攒分,月底居然换到了带薪下午茶。
这套系统上线两周,饮水机前的平均等待时间从8分钟降到1.2分钟,连保洁阿姨都说地面水渍少了七成——因为大家不再一边排队一边抖杯子了。
其实蓝点系统的厉害之处,不在于它能管多大的事,而在于它能把那些鸡毛蒜皮但又真实影响效率的小破事,变成可量化、可干预、还能玩出花的数据游戏。小林没学过管理学,但她知道怎么让人‘心甘情愿被管理’。
后来其他部门也来取经。采购部拿去管样品签收,研发部拿来记录站立会议发言时长,连老板都偷偷给自己装了个‘打断下属发言次数计数器’——当然这个他没公开。
现在公司茶水间墙上贴着一张‘接水段位证书’,青铜到王者都有。上周实习生小王因为连续五天错峰接水且零泼洒,喜提‘静水流深宗师’称号,还附赠一包老板私藏的挂耳咖啡。
说真的,以前总觉得管理软件就得正襟危坐管KPI、管预算、管项目进度。现在发现,有时候管住一个饮水机,比管住十个PPT汇报更能提升团队幸福感。关键是,你得让员工觉得这不是监控,而是游戏;不是约束,而是彩蛋。
小林最近在研究怎么用同一套系统管会议室预定和零食柜补货联动——据说灵感来自‘接水时顺便看一眼零食余量,触发自动下单提醒’。我猜下个月茶水间又要诞生新传说。
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