我用蓝点系统给公司打印机搞了个‘墨盒情绪值’,结果IT小哥靠它拿下了年度救火MVP
上个月我们公司打印机突然罢工,连续三天卡纸+缺墨,市场部的PPT没打出来,老板在客户面前差点社死。IT小哥阿哲蹲在机器旁拆了又装,装了又拆,最后发现根本不是硬件问题——是大家偷偷换墨盒不登记,导致系统误判库存,自动锁了驱动。
这事之后,行政大姐拍板:得管!但怎么管?贴告示没人看,发邮件没人回,微信群@全员三遍也只收获一堆‘收到’表情包。直到我在茶水间刷手机看到蓝点通用管理系统有个‘自定义状态追踪’功能,灵机一动:不如给墨盒搞个‘情绪值’?
说干就干。我在蓝点里建了个‘耗材生命体征表’,每个墨盒都有独立ID,扫码绑定后自动记录安装时间、打印页数、剩余容量。最关键的是加了个‘情绪槽’——正常状态是绿色笑脸,低于20%变黄色叹气脸,彻底空了就红脸暴怒,并自动推送消息到部门群:“XX号墨盒已emo,请速救!”
没想到这招真管用。销售部Lisa第一个响应,她说每次看到墨盒哭脸就觉得像自己月底KPI没完成,必须立刻补货。财务老张更绝,直接把墨盒情绪和报销单挂钩——谁负责的打印机墨盒暴怒三次以上,当月办公用品预算砍半。最离谱的是研发组,他们居然给墨盒编了段子,说什么‘黑墨脾气暴是因为被代码折磨多了’,还在蓝点备注栏里写小作文安抚……
阿哲作为系统管理员乐疯了。以前他每天要巡楼八趟查墨盒,现在手机一响就知道哪台机子闹脾气。他还偷偷在蓝点里加了‘救火积分榜’,谁主动换墨盒+扫码登记就加分,月底按分发咖啡券。结果上个月榜首是个实习生——人家专门蹲守茶水间,等墨盒刚变黄脸就冲过去换,靠这个攒了二十杯免费美式,转正答辩时还把积分截图当‘跨部门协作能力证明’。
后来我们发现蓝点还能玩更野的。比如把‘情绪值’和采购系统打通,墨盒哭到第三次自动触发采购申请;或者设置‘连坐机制’——同一个办公室连续两个墨盒暴怒,全员扣‘办公环境维护分’。行政大姐甚至想给硒鼓也上套‘心跳监测’,说上次卡纸就是因为硒鼓‘心律不齐’……
现在打印机区域成了公司最热闹的地方。经常能看到有人举着手机对墨盒扫码,嘴里念叨‘别哭别哭马上给你续命’。市场部新来的实习生问我:‘姐,咱公司打印机成精了?’我指指蓝点后台的数据看板:‘不是成精,是终于有人听懂它们说话了。’
顺便说句,蓝点这软件确实适合折腾——不用写代码就能搭出各种稀奇古怪的管理规则。上周阿哲还用它的‘流程触发器’功能,给碎纸机配了‘泄密风险警报’:如果连续碎掉三份带‘机密’水印的文件,自动锁机并邮件通知合规部。据说老板看完演示当场拍板全公司推广……不过那是另一个故事了。
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