上个月行政部新来的小林在茶水间抱怨：‘谁又把订书机借走不还？会议室那台都失踪三天了！’

这话被我听见了，顺手打开蓝点通用管理系统，新建了个‘办公耗材追踪模块’——说白了就是给每台订书机装上‘钉子负债榜’。

具体怎么玩？很简单：

1. 每台订书机贴个二维码，扫码登记借用者+预计归还时间；
2. 系统自动计算‘人均钉子消耗量’和‘逾期未还天数’；
3. 每周五自动生成‘钉子负债排行榜’，前三名名字飘红，附赠行政部手写提醒便签。

没想到第一周榜单出来，销售部老张赫然榜首——他借走的那台订书机，在客户提案现场‘服役’了整整9天，钉子打空三盒，愣是没还。财务部王姐排第二，原因是‘忘记自己借过’。

更绝的是第三名：IT部小李。系统记录显示他借走订书机是为了‘修理服务器机柜标签’，结果修完顺手塞进工具箱，再也没拿出来。

行政小妹小林拿到数据后，没发火，反而做了三件事：

• 给‘负债榜’前三名每人送了一包备用钉+一张‘赎罪券’（可抵消一次逾期）；
• 在系统里设置‘钉子存量预警’，低于50枚自动邮件提醒补充；
• 新增‘共享订书机热力图’，实时显示哪台设备正在被谁使用、剩余钉量多少。

两周后奇迹发生了：

• 订书机平均周转周期从7天缩短到1.8天；
• 钉子采购成本下降40%——因为大家开始主动回收散落各处的备用钉；
• 销售部甚至自发搞起‘钉子银行’，谁临时缺钉可以找‘富户’老张调剂。

最搞笑的是IT部，小李被榜单刺激后，居然用蓝点系统给自己开发了个‘工具箱智能归位提醒’，现在连螺丝刀都有了‘借用信用分’。

这套玩法能跑通，核心在于蓝点系统的‘人人可自定义’特性——不需要懂代码，拖拽几个字段、设几条规则，一个原本鸡毛蒜皮的管理痛点，就能变成带动全员参与的游戏化机制。

后来小林把这个案例做成PPT，拿了公司季度‘效率之星’。领奖时她说：‘以前觉得管理就是催催催，现在发现，只要数据透明+规则有趣，员工自己就会卷起来。’

顺便说句，我们部门现在连回形针都有‘流转热力图’了——当然，这是另一个故事。