我们公司有间‘风水宝地’会议室——靠窗、带沙发、投影清晰，关键是离咖啡机最近。每天早上九点半，行政小妹的电话就被打爆：‘我要订302！’‘不行我客户十点到！’‘昨天明明是我先说的！’

吵了半年，老板终于忍不了，在周会上拍桌子：‘谁能把会议室管明白，下季度团建他挑地方！’

我默默举手。其实早看不下去了——Excel表格手动排期根本挡不住销售部那帮‘时间刺客’，前台贴的纸质预约表三天就被涂成抽象画。得上系统，但买专业会议管理软件？一年好几万，老板肯定摇头。

于是我在蓝点通用管理系统里自己鼓捣。这玩意儿好处是像搭乐高，不用写代码，拖拽就能建字段、设流程。第一版超简单：

• 拉个‘会议室预约单’，加字段：申请人、部门、使用时段、事由、紧急程度（分普通/加急）
• 设个自动规则：提交后自动发邮件给行政+抄送部门主管
• 再加个冲突检测：同一时段只能有一个‘已批准’状态

上线头两天，销售总监老张照例冲进302开客户会，结果投影一开，屏幕上弹出红色警告：‘本时段已被市场部预定，当前为非法占用’。他黑着脸打电话骂我，我淡定回：‘张总，系统刚推送了您的占用记录给老板哦。’

第二周，我偷偷加了‘抢单模式’——当多个部门申请同一时段，系统自动发起5分钟倒计时投票，参会人数多的胜出。财务部靠人海战术赢过技术部三次后，技术老大连夜写了份《会议室资源优化白皮书》塞给老板，建议按项目优先级加权投票……

现在最卷的是茶水间公告栏：贴满了各部门自制的‘预约策略指南’。销售部教新人‘如何在9:28分精准提交加急申请’，人事部发明‘错峰约下午茶时段谈offer可享双倍通过率’。上周行政部甚至搞了个‘月度会议室使用效率排行榜’，冠军奖励免洗一周咖啡杯——结果IT部靠半夜约空档期刷数据夺冠，被集体罚扫服务器机房。

蓝点后台的数据越来越有意思：周三下午四点是争夺高峰，法务部最爱约角落小房间（后来发现他们在偷偷面试新律所），而老板的‘临时视察’请求永远排在系统最顶端——直到某天他发现自己申请的时段被运营部用‘全员大会’理由驳回，才笑着给我们批了预算升级服务器。

现在偶尔还有人试图物理占领会议室，但只要投影仪一亮，那个血红的‘非法占用’弹窗比保安还管用。上周实习生问我能不能把系统改成‘王者荣耀排位赛模式’，我想了想，给他开了个自定义权限——毕竟在这破系统里，连茶水间微波炉的使用时段都能单独建表管理，还有什么不可能呢？