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行政部的绿植总被养死?我用蓝点搭了个‘浇水排班+枯萎预警’系统

上个月,公司前台那盆琴叶榕又黄了叶子。行政小李蹲在花盆边叹气:‘这已经是今年第三棵了……HR说再死就要扣我们部门团建预算。’

这事听起来像段子,但真成了管理难题。绿植采购走OA流程、报销单贴发票、养护责任却没人认领。有人路过顺手浇半瓶矿泉水,有人出差两周完全不管,保洁阿姨想管又怕弄错品种——最后全靠植物硬扛。

我翻出蓝点通用管理系统,琢磨着能不能把‘养花’这种琐事也纳入管理范畴。先建了个‘绿植资产表’,字段包括:品种、购入日期、摆放位置、当前负责人、最近浇水记录、土壤湿度(手动录入)、是否濒危。每个字段都能自定义,连‘喜阴/喜阳’都设成下拉选项。

接着搭流程:每周一早上8点,系统自动给当周值班人发企业微信提醒‘该给发财树浇水啦’。如果连续三次没确认操作,触发‘枯萎预警’——抄送行政主管和HRBP。最绝的是加了个‘交接功能’:员工调岗或请假时,必须在系统里把名下绿植转给接替者,否则流程卡住批不了假条。

运行两周后,茶水间的龟背竹居然冒了新芽。市场部的小王主动申请认领最难搞的仙人掌,理由是‘系统提醒比我妈还准时’。财务总监路过时盯着数据看板嘀咕:‘原来行政成本里浇水频次和植物存活率成反比?’

后来我们甚至开发出隐藏玩法:在‘备注’字段写养护心得,比如‘周二下午三点晒太阳长势最好’‘咖啡渣埋土里防虫’。这些碎片经验沉淀成知识库,新人接手直接调取历史记录。上个月行政部意外拿了季度创新奖,领奖时PPT里赫然写着‘基于蓝点系统的非标资产管理实践’。

现在公司新增了鱼缸和空气净化器管理模块。昨天实习生问我:‘能不能给微波炉也装个使用计时器?’我笑着打开蓝点后台——新建表单从来不超过十分钟。

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