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用蓝点给公司茶水间纸巾盒装了个‘抽纸愧疚值+囤货预感模型’

上个月行政部小王又被老板叫去谈话了,原因不是她工作不力,而是——茶水间的纸巾又断供了。第三次。

第一次是周一早上九点半,市场部全员开晨会前集体冲进洗手间,结果发现纸巾盒空得像被洗劫过。第二次是周五下午四点,保洁阿姨刚换完一卷,不到二十分钟就只剩个芯。第三次最离谱,老板自己去拿纸,空盒还卡着半张没扯下来的残片,场面一度尴尬。

“你们行政是管空气的吗?”老板当时语气平静,但小王后背发凉。

其实她早有预感。每次补货都靠“感觉”,觉得快没了就补,但“快没了”这词太主观。有人一天抽三张擦眼镜,有人一次扯五张擤鼻涕,还有实习生把纸巾当餐巾纸包三明治……消耗速度根本没法预测。

她想过贴告示:“节约用纸,按需抽取”。结果第二天就被咖啡渍糊住了。也试过定点巡查,但人总有疏忽,尤其忙起来连午饭都顾不上吃,哪还记得纸巾余量?

直到她在公司内网看到IT部老李分享的一个帖子:《我用蓝点通用管理系统搭了个会议室占用提醒器》。评论区有人问:“能管纸巾吗?”老李回:“万物皆可管。”

小王心动了。

蓝点这软件她早听说过,号称“人人可自定义数据管理和流程管理”,不用写代码,拖拖拽拽就能搭系统。她花了一个午休时间研究,发现还真行。

第一步,她在茶水间纸巾盒旁边贴了个二维码,扫码就能登记“本次抽取张数”。为了鼓励大家配合,她加了个小游戏机制:每登记一次,系统自动计算“本次抽纸愧疚值”——比如你抽了8张,而平均消耗是3张,系统就弹个表情包:“您已超越87%的同事,请收敛。”

第二步,她设了个“囤货预感模型”。系统每天凌晨统计过去72小时的消耗曲线,结合历史数据和天气(下雨天擤鼻涕的人多),预测未来48小时是否可能断供。一旦风险值超过阈值,自动给行政部三人组发钉钉提醒:“纸巾库存焦虑指数已达82%,建议立即补货。”

第三步最骚——她搞了个“纸巾英雄榜”。每周公布“最克制用户”和“最豪放用户”,前者奖励一颗薄荷糖,后者……名字会被投放在茶水间电子屏上滚动播放三分钟,配字幕:“请为地球省一张纸”。

效果立竿见影。

第一周,“豪放榜”榜首是销售部阿强,单日最高纪录27张(后来坦白是用来擦皮鞋)。他看到自己名字在屏幕上闪,当场立誓“下次一定控制在5张以内”。

第二周,平均单次抽取量从6.2张降到3.8张。保洁阿姨说,现在盒子空的时候,总有人主动在群里@行政:“该补了,只剩最后三格。”

第三周,系统预测到周四下午会有断供风险,提前两小时预警。小王踩着高跟鞋冲进仓库抱了一箱纸巾回来,刚放好,老板就踱步进来拿纸——完美衔接,零尴尬。

最让她没想到的是,财务部居然跑来问能不能给打印纸也装一套。采购部更绝,想给办公文具库存接进同一个系统,直接打通申领-预警-采购全流程。

蓝点的好处在于,它不挑对象。纸巾、订书机、A4纸、甚至饮水机滤芯——只要你想管,它就能给你搭出一套带预警、带分析、带人性博弈的小系统。不需要找IT开发,不需要预算审批,行政自己就能搞定。

现在小王的电脑桌面多了个文件夹,名叫“愧疚值宇宙”。里面全是她搭的微管理系统:打印机碳粉焦虑指数、会议室白板笔存活率监测、冰箱除霜倒计时……每一个都解决一个具体到有点无聊的问题,但每一个都在悄悄让公司运转得更顺一点。

上周老板又把她叫进办公室,这次递给她一杯奶茶。“纸巾系统做得不错,下个月团建预算批了,你牵头。”

她喝着奶茶回到工位,默默打开蓝点,新建了一个项目:“团建零食消耗预测与防私藏监控模型”。

生活嘛,总得给自己找点乐子,顺便让老板闭嘴。

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