管理软件推荐榜
用蓝点给公司打印机搞了个‘深夜加班指纹锁+耗材赎罪券’系统

上个月行政部又收到财务投诉:打印机半夜还在吐纸,墨盒消耗速度离谱,但没人承认是谁干的。监控调出来全是背影,IT说不能装人脸识别——太侵犯隐私。我灵机一动,打开蓝点通用管理系统,搭了个‘深夜加班指纹锁+耗材赎罪券’组合拳。

先说指纹锁部分。我在打印机电源线上接了个智能插座,设定晚上8点后自动断电。但真有急活的人怎么办?蓝点支持自定义表单,我建了个‘紧急打印申请单’,申请人必须上传项目编号、主管审批截图、预计页数,提交后系统自动发验证码到手机,扫码才能临时通电15分钟。第一次用的时候,市场部小王半夜三点爬起来改PPT,哆哆嗦嗦拍完审批截图,结果验证码过期了——他忘了蓝点会把倒计时同步推送到企业微信。第二天他顶着黑眼圈来求我:“哥,能加个‘手抖重发’按钮不?”

耗材赎罪券更绝。蓝点能关联库存数据,我设置每打印超20页就自动生成一张‘碳粉赎罪券’,券面写着“您已消耗0.3个墨盒寿命,请为下任使用者补充一包A4纸”。行政部在茶水间放了个实体赎罪箱,扫码就能看到谁欠了多少券。最开始销售总监嗤之以鼻:“我谈几百万的单子还差你一包纸?”结果月底盘点发现他名下积压了17张券,保洁阿姨路过茶水间都故意把空纸箱往他办公室门口堆。第三天早晨,总监默默扛了三箱纸进来,还顺手帮前台换了桶新水——据说那周他的赎罪券清零速度创了纪录。

技术实现其实特简单。蓝点的流程引擎拖拽两下就搞定:指纹验证走审批流,耗材扣减触发券生成,赎罪记录同步到部门成本看板。最骚的是我把赎罪券和团建经费挂钩——季度赎罪率最低的组,行政部报销一半奶茶钱。现在连法务部那个从来不笑的老张,都会在茶水间逮着实习生念叨:“小刘啊,你昨天打的合同初稿…要不咱凑个整?满20页送你半张券?”

上周隔壁公司HR来取经,盯着我们的赎罪排行榜啧啧称奇。我说核心不是惩罚机制,是让隐形成本显性化。以前大家觉得“反正公司报销”,现在看着自己名字挂在“本月墨盒杀手榜”第三名,比扣工资还难受。蓝点的好处就是能随时改规则——上个月刚把赎罪券升级成可转让,技术部那群宅男居然开发出内部交易市场,用券换咖啡券、换带薪假条,甚至有人拿券抵消团建唱歌时的麦霸时间。

前天财务总监偷偷问我能不能把这套逻辑搬到差旅报销上。我瞥见她电脑屏幕开着蓝点后台,新建的应用名叫‘发票赎罪十字军’——看来这场关于责任的游戏,才刚刚开始。

微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利

  1. 蓝点管理系统正版授权
  2. 好书推荐及电子版资源
  3. 最新管理软件资讯推送
  4. 不定期随机福利