我们公司茶水间那台老式桶装饮水机,常年是是非之地。早上九点半和下午三点,队伍能排到打印机那儿。最烦的是——总有人接完水不换空桶,扭头就走,留下一个孤零零的空架子,和一群面面相觑的同事。
行政部贴过三次告示,群发过五次邮件,甚至搞过一次‘谁最后一个用谁负责换桶’的轮值表,统统失效。人性嘛,一忙起来,谁还记得自己是不是‘最后一个’?
后来我实在看不下去了,偷偷在公司内网部署了一套蓝点通用管理系统。别被名字唬住,这玩意儿其实特别灵活,不用懂代码,拖拖拽拽就能搭出你想要的数据表单和流程规则。我给它起了个内部代号:‘饮水机维和部队’。
第一步,我在饮水机旁边贴了个二维码,扫码就能登记‘我刚接完水’。不是强制打卡,而是自愿——但登记的人会自动进入一个叫‘饮水功德簿’的排行榜。每天前10名主动登记且顺手换桶的人,名字会飘红加粗,挂在茶水间电子屏上(其实是投影仪投的)。
第二步,我设了个‘空桶愧疚值’算法。如果某人登记接水后,系统检测到接下来30分钟内无人换桶,那这位仁兄的‘愧疚值’就+1。连续三次触发,系统会自动给他发一封‘温柔提醒’邮件,标题是《饮水思源,桶在等你》,内容是一张流泪的空桶表情包,外加一句:“您上次接水后,桶哭了半小时。”
第三步最骚:我加了个‘接水社交距离监测器’。利用饮水机旁的红外感应(其实是用旧手机摄像头+蓝点的动作识别模块模拟的),记录每次接水间隔。如果两人接水时间差小于8秒,系统就判定为“危险社交距离”,会在后台悄悄给后一位发消息:“前方有排队侠,请保持1.5米优雅距离,或移步隔壁咖啡机。”——这招意外地治好了大家扎堆接水的习惯。
效果?上线两周后,空桶滞留时间从平均47分钟降到6分钟。‘愧疚值’排行榜前三名居然成了销售部的三个猛男,天天抢着换桶,说是为了在客户面前展示‘团队协作精神’。最搞笑的是财务部王姐,以前从不碰桶,现在每周主动承包两次,理由是:“不想在愧疚榜上跟实习生并列。”
蓝点的好处是,所有数据都能自定义。我把‘换桶次数’折算成‘碳积分’,对接公司年终公益捐赠;把‘社交距离达标率’纳入部门月度健康指数;甚至给饮水机加了个‘今日最佳接水姿势’彩蛋——如果你接水时顺便帮后面人按住龙头,系统会弹出一句“侠客行为已记录”。
三个月后,行政总监找我喝茶,说想把这个模式复制到会议室预订、文具申领、甚至厕所纸巾补给上。我笑了笑,打开蓝点后台给他看——早准备好了模板,改几个字段就能用。他盯着屏幕上跳动的‘饮水机实时情绪值’(根据换桶速度和排队长度计算的),沉默半晌,蹦出一句:“这软件……还能管人?”
我说:“不,它只管流程。管人的,是流程里那点小心机。”
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