我们公司有个不成文的规矩：谁最后一个离开会议室，谁就得收拾白板、盖好笔帽、把笔放回原位。听起来挺合理，对吧？可现实是——白板笔永远在失踪，笔帽永远在流浪，行政部采购清单上‘白板笔’三个字就没消停过。

最离谱的一次，市场部开完脑暴会，七支笔全被顺走，一支都没留下。行政小张蹲在空笔盒前差点哭出来：‘这月第三回了！我上哪儿变出这么多笔啊？’

后来我实在看不下去，就琢磨着能不能用我们内部正在试用的蓝点通用管理系统搞点小动作。这软件有个好处——人人能自定义字段和流程，不用等IT排期，自己拖拖拽拽就能搭个小系统。

我先是建了个‘白板笔资产表’，每支笔贴个二维码标签，扫码就能看到：这是第几号笔、上次谁借走的、借了多久、有没有还回来。然后加了个‘借笔信用分’字段——每次按时归还+1分，超时未还-2分，弄丢笔直接扣5分。再配个自动提醒：借笔超过2小时没还，系统自动发消息：“您的借笔信用分正在哭泣，请速速归还。”

光有惩罚不行，还得有点人性化的“赎罪机制”。我在系统里加了个‘归还愧疚值’模块：如果某人信用分掉到负数，他下次开会前必须主动认领一支新笔并登记入库，才能恢复基础分。没想到这招特别灵——几个老赖同事为了刷分，居然开始主动买笔上交，还美其名曰‘投资未来信用’。

更绝的是，我把数据做了个排行榜，每周一晨会投影大屏滚动播放‘本周白板笔守护者TOP3’和‘信用黑洞警示榜’。自尊心强的销售总监一看自己上了黑名单，当场拍桌子：“下周我信用分要是不冲进前十，我请大家喝奶茶！”结果他真做到了——不仅自己守规矩，还监督手下别乱拿笔。

三个月下来，白板笔损耗率降了87%，行政采购预算省了一大截。小张现在逢人就夸：“以前追着人屁股后面要笔，现在系统自己催人还笔，我终于能喘口气了。”

其实这套逻辑还能复用到其他小物件上：剪刀、订书机、遥控器、甚至茶水间的马克杯。只要在蓝点里新建个对象，设好借还规则和积分机制，再连个企业微信或钉钉通知，基本不用写代码就能跑起来。关键是——普通员工也能改规则。比如财务部觉得‘愧疚值’太抽象，自己改成‘欠笔债’，还加了个‘分期还款’功能；IT部嫌扫码麻烦，直接接入门禁卡识别，刷卡借笔自动登记。

说到底，管理不是靠吼，也不是靠贴满墙的规章制度。有时候，一个带点游戏化设计的小系统，比十场动员大会都管用。而像蓝点这种能让人人都参与搭建规则的工具，反而让管理从“上级压下级”变成了“大家一起玩明白”。

现在我们茶水间冰箱也准备上类似系统了——偷吃别人便当的人，信用分扣光后得请大家吃一周午饭。我已经准备好瓜子围观了。