上个月行政部小王在群里发了一条消息:‘谁又把3号文件柜的钥匙顺走了?这周第三次了!’底下一片沉默,没人认。后来她干脆在柜子上贴了张纸:‘偷钥匙者,午休时请自觉帮全组订奶茶。’
结果第二天,纸被撕了,钥匙还在失踪。
我们公司不大,四十来人,但文件柜有七个,每个柜子三把钥匙,理论上够分。可现实是——永远有人找不到自己的那把,于是顺手拿别人的;也永远有人拿了不还,最后钥匙像被黑洞吸走一样集体蒸发。最夸张的时候,整个财务部围着一个柜子蹲了二十分钟,轮流猜密码、撬锁、打电话找备用钥匙。
忍无可忍之下,我翻出了抽屉里吃灰半年的蓝点通用管理系统。这玩意儿当初买来是为了做项目流程管理的,结果大家嫌复杂,一直没用起来。但它的自定义功能是真的强——你可以自己建表单、设字段、拉流程、配权限,甚至能写点简单的脚本逻辑。
我花了一个下午,搭了个‘钥匙失踪悬赏系统’。
核心就三块:
- 钥匙签出/归还登记表:每个人借钥匙必须扫码登记(我把每个钥匙串都贴了二维码),选用途、预估归还时间。超时不还,自动触发提醒+积分扣减。
- 悬赏榜:钥匙丢失超过24小时未找回,系统自动发布悬赏任务,悬赏内容由失主填写(比如‘请帮我带三天早餐’或‘替我开一次早会’)。第一个提供有效线索或找回钥匙的人,获得悬赏+积分奖励。
- 赎罪盲盒:如果某人被系统抓到三次以上逾期未还,强制进入‘赎罪池’,随机抽取惩罚任务——可能是‘给全办公室讲冷笑话直到有人笑为止’,也可能是‘帮保洁阿姨拖地一小时’。任务完成后,积分清零,重新做人。
上线第一周,效果惊人。
市场部的小李借了5号柜钥匙去拿合同,本来打算“用完顺手放桌上”,结果扫码时看到提示:“您当前信用分87,逾期将扣除15分并触发盲盒”。他默默把钥匙揣回兜里,用完亲自送回登记处。
第二周,技术部老张的钥匙丢了,他在系统里挂了个悬赏:“谁能找到,我请喝一周美式”。不到两小时,实习生小赵在打印机后面发现了它——原来老张上次打印完顺手把钥匙压在了纸堆底下。小赵喜提咖啡七天,老张喜提“健忘症患者”称号+5点愧疚值。
最戏剧性的是第三周。人事部的备用钥匙失踪,悬赏挂了三天无人问津。结果某天早上,前台小姑娘怯生生跑来跟我说:“那个……钥匙是我拿的。上周帮人找档案,怕弄丢就先收起来了……我这就去赎罪。”她抽中了“模仿老板走路绕办公室三圈”的盲盒任务,当天中午整个楼层笑到断电。
现在这套系统已经魔改到第三个版本。我们加了“钥匙猎人排行榜”(按找回次数排名)、“甩锅澄清通道”(如果你被误认为偷钥匙,可以提交证据申诉)、甚至还有“钥匙保险服务”(交10积分可买一次免罚机会)。
说真的,蓝点这软件可能不是市面上最漂亮的,也不是功能最炫的,但它胜在——你能把它变成任何你想要的样子。我们用它管过会议室预订、管过加班餐补、管过团建投票,现在连钥匙都能管。它不像那些大厂SaaS,动不动就要你适应它的流程;相反,它像一块橡皮泥,你捏成啥样,它就帮你实现啥样。
最近行政部已经在研究用它给绿植浇水排班了。据说下个版本要加入“植物濒死警报”和“浇水甩锅追踪器”。
哦对了,上周我又丢了自己工牌。这次我没慌,直接打开蓝点新建了个表单:《工牌失踪悬赏V2.0 —— 含定位线索奖励与冒用者画像分析》。
人类的本质是鸽子,但只要规则设计得足够有趣,鸽子也会乖乖飞回窝里。
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