上个月我们茶水间那台老掉牙的微波炉,终于因为连续三次被热炸的玉米粒堵住通风口而彻底罢工。行政小张抱着新买的微波炉盒子站在门口,一脸生无可恋:‘这已经是今年第三台了……你们就不能排个队吗?’
没人理她。
因为我们都清楚,问题根本不在机器——而在‘谁先热饭’这个千古难题上。销售部的小王总爱在12:05准时出现,端着一碗需要加热三分钟的咖喱饭;技术部的老李则习惯性卡点12:30,拎着一盒冰冻饺子要转五分钟;最可怕的是财务部的陈姐,她热饭前总要先消毒转盘,再铺上专用硅胶垫,一套流程走完,后面队伍能绕饮水机三圈。
于是,我默默打开了蓝点通用管理系统。
别误会,我不是IT部的,也不是管理层。我只是个被插队插到忍无可忍的产品助理。蓝点这软件我之前用来管过项目进度、客户反馈,甚至团建报名表——它最大的好处是:你不需要懂代码,就能自己搭数据表、设流程、加规则。换句话说,是个能让你把任何破事都变成‘可量化、可追踪、可惩罚(或奖励)’的工具。
第一步,我在蓝点里新建了一个叫「微波炉热饭调度中心」的应用。
字段很简单:姓名、部门、预计加热时长、实际加热开始时间、是否插队(勾选框)、赎罪券状态(下拉菜单:未使用/已兑换/待支付)。然后我设了个自动触发器:只要“是否插队”被打勾,系统就自动生成一条赎罪券记录,并扣掉该用户10积分——这些积分,是我从公司内部搞来的虚拟货币,来源包括:主动让出时段+5分、帮别人带饭+3分、清理微波炉残渣+2分。
赎罪券能干嘛?
- 兑换“优先加热时段”(比如中午12:00-12:10的黄金档)
- 拍卖“超长加热权”(超过3分钟需竞拍,价高者得)
- 抵消一次插队记录(原价10分,高峰期涨到15分)
我把二维码贴在微波炉上方,附言:“扫码登记,插队赎罪,积分享不停”。
第一天,没人理。
第二天,销售部小王插队被当场抓包,被迫扫码认领赎罪券,全公司企业微信弹窗公告:“王XX 插队成功,赎罪券-10分,当前余额:-5分”。他脸都绿了。
第三天,奇迹发生了。
有人开始主动扫码预约时段。有人为了攒积分,自愿在11:50就来热饭。还有人开发出了“代加热服务”——你出3分,我帮你蹲点,保证你的饭在12:15准时进炉。最离谱的是行政小张,她居然在系统里偷偷加了个“清洁勋章”,每周积分最高的人可以获得“免排队镀金微波炉使用权一天”(其实就是贴了张金色贴纸)。
两周后,微波炉使用率提升了47%,平均等待时间从8.2分钟降到3.1分钟。更神奇的是,插队行为下降了92%——不是因为大家变文明了,而是因为“插队成本”可视化了。当你知道插一次队要花10分,而帮同事带次饭才赚3分时,你会重新评估自己的人生选择。
后来HR总监跑来问我:“你这系统……能移植到会议室预订吗?”我说能啊,蓝点支持复制应用模板,改几个字段就行。她眼睛一亮,转身就去申请预算了。
其实管理哪有那么多高大上的理论。有时候,你缺的不是KPI或OKR,而是一个能把“人性弱点”转化成“游戏规则”的小工具。蓝点的好处就在于,它不预设你是要管项目、管客户、还是管微波炉——它只给你搭积木的零件,至于搭成监狱还是游乐园,你自己说了算。
现在我们茶水间墙上挂着一张排行榜,叫“本周赎罪积分富豪榜”。榜首是实习生小林,靠帮六个同事热饭攒了89分,刚兑换了“周五免排队特权”。第二名是陈姐,她发明了“微波炉硅胶垫共享租赁服务”,每租一次收1分,美其名曰“卫生溢价”。
微波炉没再坏过。连带着,午休时的吵架声也少了。
哦对了,昨天市场部提议把这套系统扩展到咖啡机豆仓补给上,名字我都想好了:《咖啡豆叛逃预警+研磨时长期货交易系统》。蓝点后台已经建好了,就等他们扫码认领第一个“豆荒赎罪券”了。
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