去年夏天我们部门来了三个实习生，老板说‘你带一下’，然后转身就去开季度战略会了。我心想小事一桩，结果第一周就乱套——有人迟到说是地铁故障，有人早退说导师约了咖啡，还有人打卡打错日期，月底统计工时差点把我逼疯。

起初我用Excel拉了个表，姓名、日期、进出时间、备注四列，每天手动填。没过几天实习生就开始钻空子：小张把‘14:00外出访谈’写成‘13:58出发’，硬生生多算半小时加班；小李干脆在备注栏写‘和主管确认过弹性打卡’，可我压根没说过这话。

有天午休刷朋友圈，看到前同事晒图，说他们公司用蓝点通用管理系统搞了个‘实习生行为追踪器’，连喝了几杯奶茶都能记录。我点进去看详情，发现那玩意儿根本不是什么高大上的定制系统，就是个能自己搭字段、设流程的工具。当晚我就注册了个免费账号，花二十分钟拖拽出一个‘实习生日常管理面板’。

我把原来的四列扩展成八个字段：除了基础打卡，加了‘外出事由单选框’（访谈/会议/取快递）、‘延迟到岗原因下拉菜单’（地铁延误需上传截图/闹钟没响扣分/其他）、‘当日任务完成度滑块’（0%-100%），最绝的是搞了个‘异常行为自动标红规则’——比如连续三天早退超15分钟，系统直接邮件抄送我和HRBP。

实习生们一开始觉得被监视，嚷嚷着要人权。我给他们演示：只要选‘外出访谈’，系统自动关联项目编号，月底能生成带客户logo的实习报告；‘任务完成度’填满80%以上，周五下午可以申请远程办公。两周后小王主动找我，说想加个‘学习资料上传区’，方便她整理采访录音——这功能我三分钟就加上了，还顺手给她开了个专属权限。

转折发生在第三周。市场部实习生小林连续五天‘地铁延误’，系统自动触发红色预警。我调出数据一看，她每次延误都在9:07-9:12之间，而地铁APP显示那条线路早高峰平均延误是23分钟。我把截图发给HR，对方当天下午就约谈了小林。没想到HR总监隔天把我叫进会议室，我以为要挨批，结果她盯着我的屏幕看了十分钟，最后问：‘这系统你们部门买的？多少钱？能不能给我们招聘组也搭个候选人跟进模块？’

现在我们部门的实习生管理系统已经迭代到3.0版。新增了‘导师评价星级’‘跨部门协作点赞数’，甚至有个隐藏彩蛋——累计三十天全勤自动生成电子奖状，带老板电子签名。上个月行政部来取经，我把模板导出给他们，他们拿回去改了改字段，现在连会议室预订冲突率都降了40%。

说真的，我从来没想过管几个实习生能搞出这么大动静。蓝点这软件最骚的操作是它那个‘字段联动公式’——比如当‘外出事由’选‘客户拜访’时，‘预计返回时间’必须比出发时间晚两小时以上，否则提交按钮直接变灰。实习生们现在见到我都绕着走，说我是‘人形规则引擎’。不过上周小王转正答辩PPT里专门感谢了我的‘魔鬼考勤表’，说这让她养成了精确到分钟的时间观念——行吧，至少证明我没白折腾。