上个月我们公司换了新办公楼,会议室从原来的3间暴涨到12间。听起来很爽?实际上第一天就炸了锅。
市场部要开季度复盘会,结果被销售部临时插队;技术组约好的架构评审,被老板的临时战略会挤掉;最离谱的是财务部,居然在茶水间角落贴了一张手写‘预约表’,还盖上了部门章——说是‘法务认可版’。
行政部的小林快疯了。她每天80%的时间都在处理会议室冲突,不是帮A部门找B部门理论,就是在群里发‘求求大家别再私改预订了’。有次她甚至梦见自己变成会议室门牌,在梦里被五个部门同时撕扯。
转机出现在一次偶然的下午茶闲聊。IT部的老张随口提了一句:“你们怎么不用蓝点通用管理系统搞个自定义预约流程?”
小林半信半疑地去试了。没想到三天后,她就在公司内网挂出了第一版《会议室智能排期系统》,还起了个玄学名字叫‘风水档期调度器’——因为每个会议室都按朝向、采光、窗外景观做了标签,比如‘东南旺财位’‘西北静思角’‘带绿植治愈区’。
神奇的是,大家居然吃这套。
她在蓝点系统里设置了几个关键字段:
- 会议类型权重(战略会自动置顶,头脑风暴可弹性调整)
- 主持人职级系数(总监以上可触发‘紧急插队保护机制’)
- 历史占用频次统计(防止某部门长期霸占‘旺财位’)
- 冲突自动预警+建议替代方案(比如提示‘您预订的治愈区已被占,推荐移步静思角+赠送咖啡券一张’)
最骚的操作是加了个‘风水师模式’——其实就是开放部分自定义权限给各部门秘书,允许他们根据团队习惯微调偏好设置。比如设计组喜欢靠窗+投影仪双屏,客服组偏爱圆桌+白板墙,这些都能保存成模板一键调用。
系统上线两周后,会议室使用率提升了47%,冲突投诉归零。更意外的是,连老板都来问:“这个排期逻辑谁设计的?有点东西啊。”
小林没敢说这是她边看B站教程边搭出来的。其实蓝点系统的操作比想象中简单——拖拽字段、设审批流、配通知规则,全程没写一行代码。她甚至给保洁阿姨开了个只读账号,方便她们查看哪间会议室当天使用频次高,优先打扫。
现在公司流传一个新段子:以前抢会议室靠嗓门和关系,现在靠‘风水值’和系统算法。上周市场部想约‘旺财位’开新品发布会,系统自动弹出提示:“该时段已有三场高权重会议,建议改至‘聚宝盆厅’(原306室),历史转化率高出22%。”
他们真改了,据说当天PPT讲得特别顺。
后来小林在蓝点社区看到有人分享更夸张的用法:用同样的模块管理公司健身房器械预约、午休床位分配、甚至年会节目彩排时段。有人留言说:“这软件怕不是哆啦A梦的口袋,你想要啥功能它都能变出来。”
小林深以为然。上周她刚给茶水间的微波炉加了预约功能——毕竟加热鸡翅和蒸鱼的气味冲突,也得靠系统调解。
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利