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用蓝点系统给公司茶水间零食柜排‘馋虫预警表’,结果采购预算省了三成

我们公司茶水间有个传统:零食柜永远在周五下午空得像被洗劫过。行政小林每次补货都靠猜——上个月薯片剩半箱,这个月就少订点;上回饼干秒光,这次得多囤几包。结果不是积压就是断货,老板看报表直皱眉:“零食钱怎么比团建还高?”

转折点是我偷偷在蓝点通用管理系统里搭了个“馋虫预警表”。说白了就是个自定义数据表,字段包括:零食名称、库存量、日均消耗速度、员工偏好标签(比如“加班党最爱”“下午茶爆款”)、保质期倒计时。流程上设了自动提醒:当某款零食日消耗突增50%,系统就标红预警;库存低于安全线时,自动给小林推送采购清单。

最骚的操作是加了个“馋虫指数”——根据员工刷卡进茶水间的时段和停留时长,反推热门零食的消耗高峰。比如周三下午三点后奥利奥消耗暴增,系统就会建议提前在周二补货,避开周五扎堆采购的溢价。

小林起初觉得我在整活,直到有次她发现:原本每月固定订20箱薯片,现在系统显示实际只需12箱,因为数据证明真正畅销的是海苔卷和低糖饼干。更绝的是“临期清仓”功能——保质期剩15天的零食自动打折标签,搭配企业微信推送“今日特惠”,积压率直接归零。

三个月后财务拉报表,零食采购费降了31%。老板以为我们换了供应商,其实是蓝点系统的自定义字段把“拍脑袋采购”变成了“数据喂养”。现在连市场部都来偷师,想用同样逻辑管样品库存。最搞笑的是IT部老张——他居然在系统里给自己加了“辣条守护者”角色权限,理由是“防止实习生偷吃他的存货”。

说实话这软件能火真不意外。不用写代码就能拖拽出各种管理表单,连前台阿姨都能自己改字段。上周隔壁组用它搞了个“打印机故障预测模型”,原理居然是统计卡纸前员工的叹气声频次(通过工牌定位+环境音分析)——虽然听着离谱,但准确率还真有七成。

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