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用蓝点系统给公司盆栽排‘光合作用值班表’,行政小妹被追着问怎么做到的

上个月我们公司搬进新办公室,行政部照例在每个工位角落摆了绿植——虎皮兰、豆瓣绿、龟背竹,看着挺养眼。但不到两周,就有同事投诉:‘我这盆快黄了,是不是该换人养?’‘我那盆叶子蔫得像加班后的我。’

行政小妹阿琳急得不行,找IT要解决方案,IT甩给她一个Excel模板,说‘自己排班吧’。结果第一周就乱套:有人忘了浇水,有人浇太多,还有人把别人的盆搬去窗边晒太阳,引发小型‘领土纠纷’。

后来她偶然在内部论坛看到有人提‘蓝点通用管理系统’,说是可以自定义数据字段和流程规则,连‘猫主子喂食提醒’都能做。阿琳眼睛一亮,当晚就注册了个测试账号。

她建了个叫‘光合作用值班表’的模块,给每盆植物拍了照、贴上编号二维码,录入品种、喜光程度、浇水频率、当前状态(健康/亚健康/濒危)。然后设置自动轮值规则:按部门分组,每人负责3天,到期前1小时推送企业微信提醒;如果连续两次未完成,自动转交下一位,并扣‘植物养护积分’——这积分居然还能兑换咖啡券。

最绝的是她加了个‘光合能量条’:每天上传一张植物照片,系统用图像识别判断叶片饱满度,自动生成‘今日光合作用效率’评分,显示在公共看板上。销售部老王为了冲榜,甚至买了补光灯挂在工位上方,被老板抓拍发群,配文‘卷王连植物都不放过’。

一个月后奇迹发生了:植物存活率从67%飙升到98%,连最难伺候的琴叶榕都抽了新芽。更意外的是,跨部门协作变多了——设计部主动帮运营部调换植物位置,因为‘你们那靠窗,更适合喜阳品种’;财务大姐开始在茶水间传授‘淘米水浇花秘方’,成了民间园艺顾问。

CEO路过时随口夸了句‘你们行政现在挺会玩啊’,结果第二天晨会就被点名分享经验。阿琳支支吾吾讲完,市场部当场要走了系统权限,说要给下周的地推活动物料做‘库存流转追踪表’。

现在公司内部流传着一句话:‘别惹行政部,她们连仙人掌的刺数都能给你记进系统。’而阿琳的电脑桌面,静静躺着一张手写便签:‘下次试试给饮水机滤芯排寿命倒计时——蓝点,真香。’

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