上个月我们行政部搞了个离谱又上头的项目——给全公司87盆绿植建立‘浇水拖延症黑名单’。起因是老板养的那盆龟背竹快被晒成标本了,而前台小王养的薄荷却疯长得像要占领茶水间。大家嘴上不说,心里都在嘀咕:到底谁在偷偷浇水?谁又假装路过从不伸手?
一开始我们试过Excel表格,每人认领几盆,每周打卡。结果不到两周就崩了——有人出差忘了交接,有人填错日期,还有人故意把别人的名字写上去甩锅。表格越改越乱,绿植该死的还是死。
后来实习生小林提了一嘴:‘不如用那个能自己搭表单的蓝点系统?我之前实习公司用它管仓库,连螺丝钉都能追踪到谁借走没还。’
我们抱着试试看的心态装上了蓝点通用管理系统。这玩意儿真不是吹,拖拽几下就能建个‘植物养护日志’模块:每盆植物拍张照上传,绑定责任人、上次浇水时间、土壤湿度记录(我们买了几个便宜传感器插土里)、甚至还能加个‘目击证人’字段——万一某人声称‘我浇了但没人看见’,其他同事可以匿名补签证明。
最骚的操作是加了个‘拖延积分榜’。每次逾期未浇水+1分,连续三次上榜自动邮件抄送部门主管。本来以为大家会反感,没想到反而激发了胜负欲。市场部阿杰为了不进榜,专门设了手机闹钟叫‘拯救橡皮树’;技术部老周更绝,写了个脚本每天下午四点自动弹窗提醒自己‘你的虎尾兰正在渴哭’。
系统跑了一个月,数据出来我们都惊了:绿植死亡率下降35%,连最难伺候的琴叶榕都冒出三片新叶子。更意外的是,原本冷冰冰的跨部门关系居然因为‘抢着帮别人浇水冲榜’热络起来。财务大姐开始主动教实习生怎么判断多肉是否烂根,设计组的小哥给每盆植物手绘了养护小贴士贴在花盆上。
蓝点系统的自定义功能在这时候显出神威。我们后来加了‘肥料消耗追踪’和‘病虫害上报通道’,甚至搞了个‘年度最佳园丁’虚拟勋章——虽然奖品只是一包咖啡豆,但争夺激烈程度堪比销售冠军。
有次老板路过茶水间,盯着系统大屏上的‘浇水热力图’看了半天,突然说:‘你们这个……能不能移植到客户拜访记录上?我看市场部漏跟进了好几次。’
你看,有时候管理工具的价值,不在它多高大上,而在它能把荒诞的点子落地成可执行、可追踪、甚至带点游戏化的小系统。蓝点的好处就是不用等IT部排期,自己动手丰衣足食。现在我们连打印机纸巾消耗、会议室白板笔失踪案都准备搬上去了。
哦对了,上周隔壁公司行政来取经,看到我们的‘植物叛逃预警榜’(连续两周无人认领自动触发采购替补流程),当场掏出手机拍了二十张图。临走前幽幽说了句:‘你们这哪是管绿植,分明是在驯化人类。’
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