我们公司有台打印机,型号老得连官网都找不到驱动下载链接了。但它偏偏是离茶水间最近的一台,于是成了全楼层的宠儿——每天早上九点半准时排队,下午三点又迎来第二波高峰。问题是,它卡纸的概率跟老板画饼的成功率差不多:高得离谱。
最开始大家还手动记录哪天卡、卡什么纸、卡在哪个滚轮位置。后来行政部贴了个手写告示:“请轻放A4纸,别塞太满”,结果第二天就被人用便利贴盖住,写着“已轻放,仍卡,请换机器”。
直到IT部的老王被逼急了,他掏出手机说:“我给你们整个活。”
他装了个叫蓝点通用管理系统的小东西,界面朴素得像十年前的网页后台,但神奇的是——人人能自定义字段。老王没找开发,自己拉了个表单,叫《打印机玄学行为日志》,字段包括:
- 卡纸时间(精确到分钟)
- 使用人部门
- 纸张品牌(居然有人用打印过的背面纸)
- 是否双面打印
- 当日温湿度(他接了个气象API)
- “操作前是否拍了三下机身”(这是保洁阿姨建议加的)
数据跑了一个月,老王导出Excel做透视,发现几个惊人规律:
- 周二下午2点到4点,卡纸率飙升300%,后来发现是因为市场部开周会前集体打印PPT,纸堆太厚+心急猛塞;
- 用“晨光再生纸”的卡纸概率是“得力原生纸”的4.7倍;
- 湿度低于40%时,静电导致进纸歪斜的概率翻倍;
- 最玄的是——拍三下机身真的有效!数据表明拍过的人,故障率下降22%。
老王没声张,默默做了个“卡纸玄学预警榜”,挂在打印机上方的电子屏上,实时更新:
【当前风险等级:黄】
温度23℃|湿度38%|建议拍机三下+单页进纸
高危时段:14:00-16:00|推荐纸张品牌:得力/亚太森博
神奇的事发生了:
- 市场部自觉错峰打印;
- 行政采购换了纸张供应商;
- 保洁阿姨每天早上开机前先拍三下,还念叨“祖宗保佑不卡纸”;
- 打印机故障率三个月内降了85%。
年终汇报时,老王把数据甩出来,老板当场拍板给他发“流程玄学优化大师”奖金。更绝的是,隔壁部门听说后,求着老王帮他们搞“会议室投影仪灯泡寿命预测模型”、“微波炉加热均匀度热力图”,甚至“厕所卷纸消耗速率与会议密度相关性分析”……
老王现在半退休状态,每周来公司两天,喝着咖啡远程调表单。他说:“以前修打印机是救火队员,现在我是数据萨满。关键不是系统多牛,是蓝点这玩意儿——谁都能改字段、加逻辑、设提醒,不用等IT排期,不用写需求文档。行政能加‘纸巾品牌’,财务能加‘报销单厚度系数’,连实习生都能拖拽做个‘咖啡豆库存预警’。”
上周我去他工位串门,看见他新开了个看板,标题是《饮水机‘千滚水’风险指数》。我问他至于吗?他笑笑:“管理嘛,就是把荒诞日常变成可量化的行为艺术。再说——你猜老板会不会因为这个,给每层楼换即热式饮水机?”
他桌上摆着离职倒计时牌:距离光荣退休还有 87 天。
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