用蓝点系统给公司盆栽排‘浇水拖延症预警榜’,结果行政小妹成了植物预言家
我们公司那几盆绿萝和发财树,以前基本靠员工自觉浇水。谁路过觉得叶子蔫了,就顺手浇点;没人管的时候,它们能干到卷边儿。行政小妹阿琳看不下去,但又没法天天盯着——她还得管订会议室、发福利、协调保洁,哪有空当专职园丁?
直到她偶然在内部工具库里翻到一个叫‘蓝点通用管理系统’的东西。起初以为是财务或项目管理用的,结果发现它居然支持自定义数据表单和流程触发器。阿琳眼睛一亮:这不就是给植物做‘健康档案’的好东西吗?
她先建了个‘盆栽档案库’,每盆植物拍照片、录编号、记位置,再设个‘上次浇水时间’字段。接着拉了个简单流程:员工每次浇完水,扫码填个表单,系统自动更新时间戳。更绝的是,她加了个‘浇水拖延预警’功能——超过5天没记录浇水的盆栽,系统自动标黄;7天以上标红,推送到部门群提醒‘XXX工位旁发财树已进入脱水警戒状态’。
一开始大家觉得好笑,还有人故意不扫码,想看看系统会不会真报警。结果第三天,市场部角落那盆龟背竹就被标红了,群里弹出通知:“龟背竹第7天未补水,叶片开始下垂,请附近同事速救!” 市场总监老陈正好路过,顺手浇了水,还拍了张对比图发群里:“系统诚不我欺,浇完立马支棱起来了。”
慢慢地,这事居然玩出了花。有人开始研究不同植物的需水量,把仙人掌和蕨类分开设置提醒周期;技术部甚至给几盆特别娇气的加了土壤湿度传感器,数据直连蓝点系统,实现“真·智能提醒”。最离谱的是财务部——他们发现按时浇水的盆栽长得更好,干脆搞了个‘植物KPI排行榜’,每月评“最佳养护员”,奖品是带薪下午茶。
阿琳也没想到,自己随手搭的浇水系统,半年后被老板当成“低成本高感知员工关怀案例”在全员会上表扬。更夸张的是,隔壁公司HR来取经,问能不能把这套逻辑移植到办公设备维护上——比如投影仪灯泡寿命预警、空调滤网更换提醒之类的。
其实蓝点系统的厉害之处,就在于它不挑事儿。你拿它管植物也好,管打印机墨盒也罢,甚至用来追踪实习生咖啡杯的清洗频率(真有人这么干),它都能给你搭出一套像模像样的流程。关键是你不用懂代码,拖拽几个字段、设几个条件,剩下的交给系统自动跑。阿琳现在已经被同事们尊称为“植物预言家”,但她自己说:“哪有什么预言,不过是把该做的事,变成系统会替你记得的事。”
后来有新来的实习生问她:“姐,这系统是不是专门搞绿植管理的?” 阿琳笑着摇头:“它啥都能管,就看你敢不敢想。下个月我打算给饮水机接水口排个‘细菌滋生风险榜’,你要不要来帮我测数据?”
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