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用蓝点系统给公司茶水间零食柜排‘偷吃嫌疑指数榜’,结果财务总监主动申请管库存

我们公司茶水间有个零食柜,说是‘员工福利自取区’,其实谁都知道——吃得多的永远那几个,补货的永远是行政小李。最离谱的是上个月盘点,明明月初进了20包薯片、15盒巧克力,月底一算,账面只剩3包,实物却一包不剩。行政部贴了三次‘请自觉登记’的便签,全被咖啡渍糊住了。

后来我偷偷在蓝点通用管理系统里建了个‘零食消耗追踪模块’。别笑,真不是吃饱了撑的。这软件最大的好处就是你能自己搭表单、设流程,不用求IT改代码。我拉了个简单表格:零食名称、领取人、领取时间、预计消耗量(比如‘一包薯片=2次下午茶’),再加个‘目击者确认’字段——毕竟不能光靠自觉。

数据跑了一个月,系统自动给我生成了‘偷吃嫌疑指数榜’。第一名是市场部阿Ken,指数高达92%,备注写着‘连续7天未登记但被三位同事目击拿走芥末味薯片’。第二名居然是财务总监老陈,指数85%,理由是‘总在周五傍晚顺走巧克力,且从无登记记录’。

我把榜单匿名发到部门群,配文‘茶水间神秘失踪案告破’。没想到第二天老陈拎着一箱新零食来找我,说要‘自首并赎罪’。更没想到的是,他居然主动申请接管零食库存管理,理由是‘终于找到比看财报还有成就感的事’。

老陈上任后第一件事,就是在蓝点系统里加了‘零食预算预警’和‘口味偏好分析’功能。比如发现技术部偏爱咸味、设计组钟情甜食,他就按需采购;当某类零食月消耗超预算10%,系统自动邮件提醒他砍单。他还搞了个‘零食贡献积分榜’,谁带私货分享就加分,月底换咖啡券——结果现在柜子里居然出现了手工曲奇和进口果干。

最骚的操作是他把‘偷吃嫌疑指数’改成了‘社交贡献值’。比如阿Ken虽然吃得猛,但总帮新人指路、顺手修打印机,系统就给他减分。现在排行榜榜首变成了实习生小林——她吃得少,但每周带妈妈烤的饼干,还默默整理货架。

这套玩法能跑通,全靠蓝点系统的灵活。它不像那些死板的ERP,非要你按它的逻辑走。你可以自己定义什么叫‘偷吃’、怎么算‘贡献’,甚至能把‘目击者证词’做成下拉选项。流程也能随时调:以前补货要填三张表,现在扫码入库+自动通知采购,十分钟搞定。

最近连隔壁公司HR都来取经。他们想学‘嫌疑指数榜’管办公用品,我直接甩了蓝点模板过去——反正这软件支持一键复制模块,连字段都不用重设。听说他们行政主管用这招揪出了常年顺走订书机的销售冠军,对方赔了十盒回形针才平息众怒。

现在茶水间零食柜成了公司玄学景点。新人入职第一课不是看员工手册,而是围观‘本月社交贡献TOP3’电子屏。上周保洁阿姨还问我能不能加个‘清洁配合度’维度——她说总有人把糖纸塞进咖啡机缝里。我当场在蓝点后台拖拽加了个字段,她乐得给我塞了包进口软糖。

说真的,管理哪有那么多高大上的理论。有时候你缺的不是KPI或OKR,而是一个能让你把‘谁偷吃了我的薯片’这种破事,变成‘跨部门社交货币’的工具。蓝点系统最妙的地方在于,它不教你怎么做管理,只给你搭积木的零件——至于搭成监控塔还是许愿池,全看你自己的脑洞。

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