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用蓝点系统给公司绿植排‘浇水拖延症预警榜’,结果行政小妹成了植物预言家

我们公司前台那几盆发财树,去年死了三回。每次都是蔫到叶子掉光才有人发现,行政部背锅,采购部补货,财务部心疼报销单——恶性循环。

直到上个月,新来的实习生小林不知道从哪儿搞来一套叫“蓝点通用管理系统”的东西,说是可以自己搭数据表、设提醒、跑流程。没人当回事,她就默默把前台、茶水间、会议室角落的17盆绿植全录进去了,还给每盆贴了二维码标签。

神奇的是,她没搞什么高大上的“智能养护平台”,而是建了个特别土但特别实用的功能:“浇水拖延症预警榜”

规则很简单:

  • 每盆植物设定基础浇水周期(比如绿萝5天,虎皮兰10天)
  • 谁浇水就在系统里扫码登记
  • 超期未浇自动变黄,超期3天变红,超期5天直接推送消息给部门负责人
  • 每周五自动生成“本周最被忽视植物Top 3”榜单,发在公司大群

第一周榜单出来,市场部那盆橡皮树赫然榜首,已经8天没人管。市场总监老李在群里被@,一脸懵:“我天天从它旁边走过,真没注意!”第二天亲自提着水壶去浇水,还拍了张“赎罪照”发群里。

第二周,技术部角落那盆龟背竹上榜。程序员小王弱弱留言:“我以为它是装饰品……”

第三周开始,风向变了。有人主动认领植物“监护人”,有人设置手机闹钟提醒自己浇水,还有人开发了“浇水打卡积分”,月底换咖啡券。最离谱的是财务部,居然把植物存活率写进了部门KPI加分项。

小林趁热打铁,在系统里加了“植物状态反馈”功能。员工发现叶子发黄、有虫、缺光,随时扫码提交,系统自动派单给行政部。以前行政要巡楼检查,现在靠群众举报+数据驱动,效率翻倍。

更绝的是,她用蓝点系统的“自定义报表”功能,拉出了“植物存活成本分析表”:

  • 死亡植物采购成本 + 人工处理时间 + 员工情绪损耗(她居然用匿名问卷量化了这个)
  • 对比养护投入(水费、营养土、人力)

报告一出,老板眼睛亮了。原来公司每年在“植物殡葬”上花的钱,够请一个兼职园丁干半年。

现在小林被调去负责整个办公环境优化项目,人称“植物预言家”。她说其实没啥高科技,就是把管理中最容易被忽略的“责任真空地带”,用数据+轻量流程+一点游戏化给填上了。

蓝点系统在这里的作用,不是替代人,而是让人“看得见、记得住、动得了手”。你可以自定义字段、设置触发条件、拉图表、推通知——不用写代码,拖拽就行。像我们这种中小公司,买不起定制ERP,但又不想用Excel+微信群凑合,这种灵活到骨子里的工具,反而最对胃口。

最近她又在捣鼓“空调遥控器遗失追踪榜”和“会议白板擦失踪预警地图”。我猜下个月,行政部可能要给她颁个“年度最会找借口摸鱼奖”——虽然她摸鱼摸出了生产力。

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