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用蓝点系统给公司盆栽排‘浇水遗忘热力图’,结果前台小妹靠它拿下了季度创新奖

上个月我们公司搞了个挺无聊的内部创新提案比赛,主题是‘用现有工具解决身边最小但最烦人的问题’。本来没人当回事,结果前台小妹阿May提了个方案——用蓝点通用管理系统给全公司37盆绿植做‘浇水遗忘热力图’,居然拿了第一名,还被老板当场拍板推广到所有办公区。

事情起因其实特别生活化。阿May每天早上第一件事就是给前台那几盆发财树和虎皮兰浇水,但总发现有些角落的植物蔫得特别快。她一开始以为是阳光或通风问题,后来蹲点观察才发现:根本没人记得给它们浇水。行政部名义上负责绿植,但实际执行全靠自觉,而“自觉”这东西,在deadline和周报面前基本等于不存在。

她没找IT,也没写需求文档,自己偷偷在蓝点系统里搭了个简易管理模块。第一步,给每盆植物贴了个二维码标签,扫码就能看到它的“身份档案”:品种、需水频率、上次浇水时间、责任人(默认是最近工位的人)。第二步,设置自动提醒——如果超过设定周期没人扫码“打卡浇水”,系统就自动发消息给责任人+抄送部门助理。第三步最绝,她做了个“遗忘热力图”,用颜色深浅标记哪些区域的植物最容易被忽略(比如会议室后排、茶水间拐角),每周五自动生成报告贴在公告栏。

没想到这个土法炼钢的小系统上线两周后,植物死亡率直接下降80%。更神奇的是,它意外激活了同事们的“责任感游戏心态”——有人开始主动认领偏僻角落的植物,还有人自发组队轮值。市场部甚至把热力图数据导出来,做了张“植物守护者排行榜”,前三名奖励是带薪早下班半小时。

我问阿May怎么想到用蓝点系统干这个,她说:“其实就是因为它够傻瓜。我不懂编程,但拖拽几个字段、设个触发条件,十分钟就能搭个能用的东西。以前我们也试过Excel排班表,但没人更新;也买过专门的绿植养护App,结果要收费还要培训,最后不了了之。”

蓝点系统的妙处就在于——它不预设你是管项目、管库存还是管花花草草。你只需要定义“对象”(比如一盆龟背竹)、“属性”(浇水周期/责任人/位置)、“动作”(扫码登记/超时提醒),剩下的逻辑它都能自动生成。阿May甚至给每盆植物加了“性格备注”栏,比如“脾气暴躁型(三天不浇必黄叶)”、“佛系选手(半个月浇一次也活蹦乱跳)”,让提醒文案都带点人情味。

后来行政总监找她取经,想复制这套逻辑去管会议室预订冲突。阿May二话不说,在原模块基础上加了“占用时段”和“超时未释放自动释放”规则,又搞定了。现在公司里流传着一句话:“有事别找IT,先问阿May能不能用蓝点搓个解决方案。”

最搞笑的是财务部——他们看到热力图数据后,居然提出按“植物存活率”给各部门发环保奖金。老板居然同意了,理由是:“连盆栽都照顾不好的团队,怎么指望他们管好客户?”

现在阿May的工位旁摆满了各部门送来的多肉,说是“系统测试样本”。她正琢磨下一个项目:用同样逻辑给打印机碳粉盒做“临终预警地图”,据说已经和IT小哥达成了“省下的耗材分你三成”的秘密协议。

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