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用蓝点系统给公司茶水间纸巾盒排‘抽纸玄学消耗榜’,结果保洁阿姨成了隐形流程大师

上个月我们办公室发生了一件挺离谱的事——茶水间的纸巾总在周三下午神秘消失。不是被偷,也不是集体过敏狂擤鼻涕,就是莫名其妙见底。行政部换了三次供应商,采购部加了两次库存,连监控都调了,愣是没找出原因。

直到实习生小林偷偷在蓝点通用管理系统里建了个‘抽纸玄学消耗榜’。

她给每个纸巾盒贴了编号二维码,每次补货扫码登记品牌、克重、放置时间;员工每次抽取也扫码(当然没人真扫,但保洁阿姨补货时会顺手记一笔“目测剩余量”)。数据跑了一个月,图表一拉出来,所有人都傻眼了:

  • 周三下午15:00–17:00 消耗速度是平时的3.2倍
  • 东侧靠窗的3号盒消耗量是西侧的2倍
  • 某品牌“超柔三层”比“经济单层”日均多耗47%

更玄的是,保洁王姨在备注栏随手写:“市场部开完复盘会后必空一盒”“财务月底对账那周用量翻倍”。

我们以为她在开玩笑,结果把会议日历一叠加——完全吻合。原来市场部每次汇报完都要集体擤鼻涕缓解压力,财务组月底边对账边擦汗(空调坏了三个月没人修)。

最绝的是王姨自己加的一条规则:“发现纸巾快空时,在系统里点‘预警’,自动推送消息给最近路过的三个员工帮忙搬箱”。她根本不会用复杂功能,就靠蓝点系统里拖拽搭了个简易流程:【库存低于10% → 弹窗提醒路过人员 → 确认搬运 → 完成打卡领积分】。

现在茶水间纸巾再没断过货,王姨还靠这套“人肉智能补给系统”拿了部门协作奖。她逢人就说:“这软件好啊,我想记啥就建个表,想催谁就拉条线,不用求IT,自己画着玩都能管事。”

后来我们才发现,她连“卫生间卷纸消耗热力图”都偷偷建好了——按坑位统计,精确到上午10点和下午4点两个高峰。据说已经提交给物业,准备用来优化保洁巡视频次。

说真的,以前总觉得管理软件就得是ERP、CRM那种大块头,动不动就要“打通数据孤岛”“重构组织架构”。现在看,有时候管理就是知道谁在什么时候为什么抽光一盒纸巾,然后让最靠近问题的人,用最顺手的工具,把事儿悄悄解决了。

蓝点系统的厉害之处,可能就在于它不装。没有预设你是要管供应链还是管OKR,打开就是一张白纸,你爱记纸巾、记盆栽、记工牌挂绳断裂次数都行。王姨用它管纸巾,前台用它排访客零食偏好,连楼下快递站老李都拿它登记“哪个部门总忘取件要收滞留费”。

上周团建玩密室逃脱,王姨看着墙上的机关齿轮突然说:“这跟我在蓝点里拉的流程线一样嘛——触发条件到了,下一步自己就动。” 我们全组沉默三秒,然后集体给她鼓掌。

现在行政部新来的管培生第一课,就是跟着王姨学怎么用蓝点系统搭“玄学消耗榜”。据说最新课题是《打印机旁废纸篓的A4纸揉团硬度与部门焦虑指数关联性研究》——别笑,他们真在收集数据。

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