用蓝点系统给公司白板笔排‘神秘干涸速度榜’,结果会议记录员靠它拿下了文具寿命管理大师
上个月行政部小张在茶水间抱怨:‘这月第三支白板笔又干了,会议室那帮人是不是拿它写遗嘱啊?’这话被路过的我听见,灵机一动——不如搞个‘白板笔干涸速度排行榜’,看看谁才是真正的墨水杀手。
说干就干,我在蓝点通用管理系统里新建了个数据表,字段包括‘使用人’、‘领取日期’、‘首次干涸日期’、‘使用场景(头脑风暴/周会/客户演示)’、‘备注(是否盖帽/是否摔过)’。流程也简单:每次领新笔扫码登记,笔干了就在系统里点‘报废’,自动计算存活天数。
没想到第一周数据出来就炸锅了。销售总监老王以‘平均寿命2.3天’高居榜首,备注栏清一色写着‘客户演示后未盖帽’。最离谱的是市场部阿杰,一支笔撑了17天——后来发现他根本没用,笔帽都没拆,纯粹是占着茅坑不拉屎。
更神的是数据交叉分析。我把‘使用场景’和‘存活时间’做了关联,发现‘头脑风暴’场景下笔的死亡率是‘周会’的3倍。调监控一看,原来每次头脑风暴结束,白板前总围着一圈人边讨论边无意识甩笔,墨水就这么被离心力甩干了。
行政部立刻行动:给销售部配了带磁吸笔帽的专用笔筒,要求‘人走笔入筒’;头脑风暴改用可擦写马克笔+投影标注;库存采购从按人头配发改成按会议类型申领。一个月后复盘,白板笔消耗量直接砍掉60%,省下的钱够买两箱咖啡豆。
最绝的是衍生价值。财务总监看到数据模型后,非要我把报销单粘贴率、订书钉消耗速度也加进系统。现在整个公司流行起‘文具玄学’,连保洁阿姨都跑来问能不能监控拖把拧干次数——据说和地面磨损度强相关。
蓝点系统的妙处在于不用等IT开发。像我这种连Python都不会的人,拖拽几个字段就能搭出‘墨水寿命追踪器’。上周老板让我统计团建饮料偏好,我顺手加了个‘碳酸饮料气泡衰减系数’字段,行政小姑娘居然真拿着秒表测可乐开瓶后多久变温吞水……
现在茶水间白板上贴着最新排行榜:榜首是实习生小林,她那支笔活了41天——因为根本没人找她开会。
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