去年年底公司搞内审，行政部被点名批评‘数据散乱、流程无痕’。小王坐在工位上盯着满屏Excel发呆——采购申请一个表、办公用品领用一个表、会议室预约又是一个表，光是找去年三月份某次打印机维修记录，就得在五个文件夹里翻半小时。

她偷偷在茶水间跟IT部的老张吐槽，老张说：‘你这不就是缺个能自己搭系统的工具？我们技术部早不用Excel管项目了。’

第二天小王就在公司软件库里翻到了蓝点通用管理系统。界面朴素得像十年前的ERP，但有个‘拖拽建表单’的功能让她眼前一亮。她花了一下午搭了个‘行政事务中枢’：左边菜单栏挂上‘采购-领用-报修-会议室’四个模块，每个模块点进去都能自定义字段。比如‘打印机报修单’，她加了‘故障描述（文本框）+紧急程度（下拉菜单）+预计修复时间（日历控件）+关联耗材编号（自动联想库）’。

最骚的操作是流程引擎。以前员工填完Excel还得微信@她，现在系统自动触发通知——提交报修单→推送IT部→维修完成勾选→自动归档并邮件抄送申请人。上周市场部总监急着要投影仪，系统显示‘当前排队3单，预计2小时内处理’，他居然没打电话催，反而在群里夸‘透明化真香’。

财务部后来偷师去搭了‘费用报销追踪器’。他们发现蓝点能设置条件分支：金额超5000元自动转大老板审批，附带历史同类支出对比图；差旅费模块甚至能对接电子发票平台，OCR识别后自动填充‘出发地/目的地/住宿天数’。会计小李说自从不用手敲增值税号，每月对账时间从三天缩到半天。

最近连销售部都来蹭系统。他们在客户跟进模块里埋了彩蛋：当某个客户连续三次拜访记录都标记‘意向强烈’时，系统会自动弹窗提醒‘该发合作方案了！’——这功能其实是小王用‘行为触发器+定时任务’拼出来的，根本没写在说明书里。

上个月集团突然要查三年内所有绿植租赁合同。行政助理原以为要加班一周，结果在蓝点里输入‘供应商=XX园艺+合同类型=绿植’，三十秒导出带电子签章的PDF合集。法务部的人盯着屏幕问：‘你们什么时候上了这么高级的系统？’小王抿嘴笑：‘就…自己搭着玩的。’

现在茶水间流行新段子：‘别问行政部在哪，问就是正在蓝点里给你造轮子’。