用蓝点系统给公司茶水间茶叶包排‘风味轮值表’:行政部的味觉资源调度实验
我们公司茶水间最近出了件怪事——绿茶总在周一被抢光,红茶撑不到周三,花果茶则常年积灰。行政小李一开始以为是采购量的问题,后来蹲点观察才发现,根本是大家口味扎堆+库存无感造成的资源错配。
她没急着加购,而是默默打开电脑,装了个叫「蓝点通用管理系统」的软件。这玩意儿界面朴素得像十年前的老后台,但胜在能自己搭数据表、设流程规则,连字段名都能改成“今日谁偷喝了我的伯爵茶”这种画风。
第一步,她建了个“茶叶风味轮值表”,把现有12种茶包按风味强度、提神指数、安抚属性打标签,再关联到每周工作日的情绪曲线:
- 周一:高咖啡因+木质调(正山小种、焙火乌龙)
- 周三:中等甜感+花香(洋甘菊、洛神花)
- 周五下午:低刺激+薄荷脑(冰岛薄荷、柠檬草)
第二步,设置“自动补货触发器”:当某种茶当日消耗>80%存量时,系统自动给采购发提醒,并附上“本周风味缺口报告”。比如上周二因为临时开全员大会,茉莉花茶被喝到见底,系统当晚就推送了补货单,还标注“建议搭配会议日增购30%”。
最骚的操作是第三步——她偷偷给每包茶贴了带编号的二维码,扫码后跳转到蓝点系统的“风味反馈页”,选项包括:“这包救了我的Deadline”“喝完更焦虑了”“适合边骂客户边泡”。数据攒够两周后,居然真跑出了“压力场景-茶饮匹配模型”:财务部月底最爱囤陈皮普洱,技术部Debug时集体转向冷萃乌龙,市场部提案日前必扫荡桂花乌龙——这些都被写进下季度的“智能轮值算法”里。
有同事吐槽:“至于吗?喝个茶还要被系统安排?”结果上个月团建玩密室逃脱,策划组靠“薄荷茶+柑橘茶组合包”硬是撑过三小时烧脑关卡,出来后集体给小李鞠躬。现在茶水间墙上贴着动态更新的“本周风味运势”,周五下午四点准时切换成“躺平模式套餐”,连CEO路过都顺手扫个码留评:“建议增加威士忌风味,经费我批。”
其实蓝点这软件最妙的是不用等IT支援。小李自己拖拽字段就搞定了库存预警看板,销售部老张照葫芦画瓢做了个“客户应酬酒水偏好库”,连前台小姑娘都搭了个“访客咖啡糖口味登记表”——据说靠这个成功让三个难缠客户在等电梯时松了口。
现在茶水间角落的旧白板彻底退休了,取而代之的是投影仪循环播放的“今日风味TOP3”和“濒危茶种求援榜”。上周实习生误删了数据表,小李淡定地从回收站捞回来,顺手给全员开了个“自定义管理功能速成课”。毕竟在这栋楼里,能用蓝点系统给茶叶排班的人,迟早也能给会议室空调遥控器写使用协议。
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