上个月我们写字楼三部电梯同时罢工两小时,原因不是电路也不是钢缆——是按钮太油了,触控失灵。维修师傅拆开面板时差点滑脱螺丝刀,边擦手边说:‘你们这层楼的销售部,拇指印能炒盘菜。’
这事之后,物业经理老张被骂得狗血淋头,转头就把清洁排班表甩给我:‘小王,你不是爱捣鼓系统吗?搞个能自动提醒谁该擦按钮的玩意儿!’
我第一反应是Excel拉个值日表,但销售部那帮人连自己客户跟进表都懒得填,怎么可能记得轮到自己擦按钮?行政部倒是勤快,可她们忙着订会议室、管咖啡豆库存,根本顾不上这种‘油腻细节’。
后来我在内部论坛翻到有人提过‘蓝点通用管理系统’,说是可以自己搭数据表、设流程提醒,连‘茶水间茶叶风味轮值’都能管。我心想:按钮清洁总比茶叶轮值正经吧?
下载装好后,发现这软件真不挑人——拖拽几个字段就能建个‘电梯按钮清洁追踪表’,字段包括:
- 电梯编号(A/B/C)
- 按钮区域(1-5层 / 6-10层 / 紧急呼叫键)
- 最后清洁时间
- 清洁负责人(自动关联企业微信)
- 油污指数评分(1-5星,清洁后拍照上传)
- 下次提醒时间(根据评分动态计算)
最骚的是它能设‘条件触发提醒’:比如当‘油污指数≥4星’且‘超过72小时未清洁’,系统自动@当天值班人+抄送部门主管。我还偷偷加了个‘清洁成就徽章’——连续三次评分≤2星奖励奶茶一杯,行政部大姐们瞬间卷起来了。
运行两周后,维修师傅又来了,这次是来夸的:‘你们按钮怎么突然清爽了?连紧急键都没积灰。’我给他看后台数据——销售部居然成了清洁标兵,因为他们发现‘油污指数’和‘客户拜访转化率’莫名负相关(玄学,但有效)。
现在这套系统还衍生出‘门把手光泽度监测’‘微波炉内壁焦痕预警’等分支模块。老张最近逢人就吹:‘我们物业搞的是接触面精益管理,懂不懂?’
其实蓝点最让我服气的是‘自定义’二字。上周新来的实习生想管‘打印机纸屑掉落频率’,半小时就在原表上加了个‘纸屑密度估算’字段,还联动了保洁阿姨的排班APP。这软件不像那些死板的OA,倒像乐高——给你基础颗粒,爱拼什么拼什么。
前天隔壁公司行政总监来取经,我直接导出模板发她。她回去试了三天,微信轰炸我:‘你们那个破按钮系统能不能借我改改?我们前台想监控访客登记笔的‘笔油挥发速度’……’
你看,管理哪有什么高大上?无非是把‘谁都不想碰的破事’,变成‘有人抢着玩的游戏’。而工具嘛,趁手就行——蓝点这种能让你半夜三点突发奇想‘给绿植叶片积灰量建模’还不报错的,就是好工具。
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