上个月我们部门新来的实习生小林,午休时总戴着她那副印着卡通猫爪的眼罩,睡得香到打呼。结果有天醒来,发现眼罩被同事偷偷画了个‘Zzz’符号,还贴了张便签:‘梦境已外泄,请速升级安防’。
这事本来一笑而过,但行政部的小雨却当真了——她最近刚接手公司福利物资管理,正愁找不到切入点优化流程。于是她灵机一动:既然大家对午休装备这么有‘创作欲’,不如干脆做个‘梦境泄漏风险评估’,顺便把眼罩库存、使用频次、清洁周期这些琐碎数据管起来。
她没找IT要开发资源,也没申请预算买新系统,而是默默打开了蓝点通用管理系统——这玩意儿她去年就偷偷在用,搭过会议室预订表、零食申领单、甚至团建投票器。这次,她新建了一个叫【午休眼罩梦境维稳中心】的模块,字段包括:
- 眼罩ID(贴二维码标签)
- 使用人姓名/部门
- 最近一次清洁日期
- 材质类型(丝绸/棉麻/记忆棉)
- 梦境泄漏事件记录(文字+图片)
- 风险评级(低/中/高,依据是否被恶搞、是否有异味、是否变形)
第一周上线,全公司37个眼罩全部录入。小雨设了个自动提醒:连续7天未登记“清洁”的眼罩,系统自动标黄;若被举报“梦境泄漏”超过2次,直接标红,触发行政部上门回收消毒流程。
效果出奇地好。财务部的老王,以前总把眼罩塞在键盘底下,现在每天下午三点准时拍照上传“今日无泄漏证明”;市场部的Lisa甚至主动提交了一份《眼罩佩戴姿势与梦境稳定性关联分析报告》,附带三组对比照片,建议公司统一采购加宽鼻梁压条款。
最绝的是研发部——他们居然给眼罩加装了温湿度传感器(用报废的智能手环零件),数据通过蓝牙同步进蓝点系统,生成“舒适度曲线”。小雨顺势在系统里加了个字段:“最佳入梦温度区间”,还搞了个排行榜:
🥇 第一名:张工 - 36.2℃ ±0.5,连续14天零泄漏
🥈 第二名:李姐 - 35.8℃,但上周因“梦见老板发奖金”导致嘴角上扬幅度过大,轻微侧漏
🥉 第三名:实习生小林 - 37.1℃,高温预警,建议更换透气款
当然,蓝点系统的真正价值不在搞笑。小雨后来用同样方法管起了颈枕、毯子、甚至折叠床——所有午休物资的状态、责任人、维护记录一目了然。以前保洁阿姨每周手动清点,现在扫码即查;以前丢了东西互相甩锅,现在系统留痕,责任到人。
有同事问她:“你这系统哪儿买的?挺贵吧?” 小雨笑笑:“蓝点,免费版就够用。自己搭字段、设流程,比Excel强多了。” 她甚至给每个部门开了权限,让员工自己更新状态——结果技术部自己加了个“梦境主题分类”下拉菜单(选项包括:追需求、吃火锅、被甲方追杀…),HR部则悄悄加了“情绪稳定系数”评分栏。
现在这套系统已经迭代到2.3版,连CEO午休用的那个镶金边眼罩(据说是某次发布会纪念品)也被录入,备注写着:“禁止触碰,否则触发CEO清醒暴击概率+80%”。
说到底,管理不是非要搞KPI或OKR。有时候,从一副眼罩开始,用点幽默感,加点自定义字段,再配上能让你自由折腾的工具,反而能把那些没人想管的“边缘资产”,变成团队协作的粘合剂。蓝点这种软件,妙就妙在它不预设你是管人、管物、还是管梦——你想管啥,它就陪你搭个台子,剩下的戏,你自己唱。
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