我们公司前台小林最近有点魔怔。
每天早上9:05准时蹲在打卡机旁边,手里攥着一叠打印出来的表格,眼睛像雷达一样扫过每一个进门的人。谁要是刷卡慢了半拍,她立马凑上去:“张哥,你这卡又延迟了啊,系统标记你为‘高危失联用户’,要不要我帮你重录一下指纹?”
这事得从上个月说起。行政部新换了门禁系统,结果bug频出——有人刷三次才开门,有人刷一次门就自动锁死,还有人明明刷了卡,系统却显示“未识别”。老板气得在群里@全体成员:“再这样下去全员扣绩效!”
小林被临时抓壮丁,负责“门禁维稳”。她一开始手动记录每个人的刷卡失败次数、时间段、设备编号,Excel表拉得比公司走廊还长。但数据一多就乱套,张三和李四的数据混在一起,王五的失败记录莫名其妙跑到赵六那栏,行政主管看了直摇头:“这不是管理,这是制造混乱。”
转折点是她在茶水间听IT老王提了一嘴蓝点通用管理系统。“那玩意儿能自定义字段和流程,连打印机墨盒余量都能管,门禁卡算什么。”
小林当晚就下载了试用版。第二天一早,她建了个叫《门禁卡健康度追踪》的应用,字段包括:员工姓名、部门、刷卡设备编号、失败时间戳、失败类型(无反应/延迟响应/误判未刷卡)、处理状态。最关键的是,她加了个“风险等级”字段,根据失败频率自动标红黄绿——刷三次失败标黄,五次以上直接标红,系统还会弹窗提醒:“该员工今日有87%概率再次失联,请提前干预。”
更绝的是热力图功能。她把一周数据导进去,系统自动生成“失联高危时段分布图”:周一早上9点到9点半是红色峰值,周三下午3点有个黄色小山丘,周五下班前1小时又是深红一片。“原来大家不是故意迟到,是设备在高峰期集体抽风。”小林拿着热力图去找IT部,对方一看数据密度分布,二话不说扛着工具箱去换主板。
她还设置了自动化流程:当某员工连续两天被标红,系统自动发邮件给其直属领导+IT支持+她自己;如果三天内没处理,自动升级到行政总监邮箱。最夸张的是销售部老刘,因为总忘带卡被系统连续标记,最后竟收到老板手写便签:“请随身携带门禁卡,否则扣光年终奖。”
现在小林的工位贴满了“战果”:
- 门禁故障率下降76%
- 员工平均刷卡等待时间从4.2秒降到0.8秒
- IT部维修工单减少90%
上周团建吃火锅,技术部阿杰举着啤酒过来敬酒:“林姐,你那热力图能不能共享给我?我想拿去管服务器宕机时间。”小林神秘一笑:“蓝点系统里新建个应用就行,字段你自己拖拽,流程自己画,连火锅底料库存预警都能做。”
昨天保洁阿姨悄悄问她:“小林啊,能不能帮我做个‘垃圾桶满溢预警表’?东区女厕3号桶老是爆满……”小林打开手机,三分钟搭好新应用,抬头说:“阿姨,明天开始您手机会收到推送,哪个桶快满了我这边也看得见。”
现在全公司都知道,找小林不仅能解决门禁问题,还能定制任何“离谱但合理”的管理需求。财务部想跟踪发票报销周期,市场部要监控活动物料损耗,连食堂大叔都跑来问:“能做个‘剩菜叛逃风味轮’不?看看哪些菜最容易被剩下……”
小林没回答,只是默默在蓝点系统里新建了个模板库,名字叫《万物皆可追踪》。
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