上个月我们部门来了三个实习生，老板说‘你带一下’，我以为就是指派点活儿、改改PPT的事。结果第一周我就发现不对劲——有人迟到不说，还有人打卡后溜出去喝奶茶，下午才回来。

公司打卡系统是钉钉，但只能看进出时间，没法记录具体行为。我一想，干脆自己搭个管理模块得了。正好手头有蓝点通用管理系统——这玩意儿我之前用来管会议室预订和团建报名，没想到现在派上用场。

我在系统里新建了个“实习生行为追踪表”，加了几个自定义字段：

• 上午首次工位落座时间（手动签到）
• 下午茶外出报备（勾选+备注目的地）
• 当日任务完成度（1~5星评分）
• 带教人点评（文本框）

实习生每天下班前填一次，我设了个自动提醒，超时未填自动发消息到他们企业微信。最骚的是我加了个“奶茶消费凭证上传”字段——开玩笑的，其实是“外出事由佐证”，比如去打印店要拍小票，去银行要拍排队号。

没想到第二周就有实习生在备注里写：“导师我去买瑞幸，顺带帮您带一杯？拿铁去冰半糖？” 我回他：“可以，但记得上传订单截图，计入‘团队关怀行为加分项’。”

这事不知怎么传到HR耳朵里了。那天下午HR总监把我叫进小会议室，我还以为要挨批。结果她笑眯眯地说：“你这套东西挺有意思啊，能不能给我们培训部也弄一个？我们最近在搞新员工融入追踪，正愁没工具。”

原来他们之前用问卷星+Excel，数据散得像芝麻，还要手动合并。我当场给她演示蓝点怎么把“入职第一天微笑次数”、“首周提问质量评分”、“ mentor反馈响应速度”这些稀奇古怪的指标全塞进一张动态表里，还能自动生成雷达图。

她说：“你这比我们买的那套专业HR SaaS还灵活啊。” 我心想那当然，那些系统字段都是锁死的，改个下拉菜单都要提工单等三天。蓝点的好处就是——你今天想追踪“员工摸鱼时刷短视频的平均时长”，明天就能加个字段；后天想改成“午休躺平姿势合规性评估”，照样能拖拽配置出来。

后来这事越闹越大。财务部听说后跑来问能不能用来自定义报销事由分类，连前台阿姨都问我能不能做个“访客带零食登记表”——她说最近老有人带螺蛳粉进来，味道太冲，得溯源。

现在实习生们已经习惯每天填表了，甚至有人主动建议加字段：“导师，能不能加个‘今日学到的新梗’？方便您评估我们的互联网敏感度。”

上周老板路过我工位，瞥见屏幕上的数据看板，随口问：“你这花里胡哨的界面是哪个大厂系统？” 我说：“蓝点，免费版就够用了。” 他愣了一下：“就那个谁都能自己搭后台的？” 我点头。他嘀咕一句：“早知道当年采购OA系统前让你试试……”

现在实习生转正答辩PPT里，居然有人把我的追踪表截图放进去当“自我管理能力证明”。更离谱的是，真有两个拿到了提前转正名额——HR说是因为“数据表现稳定且有持续改善趋势”。

有时候管理不一定要高大上。一个能让你随手加字段、随时改流程、随缘生成报表的工具，可能比动辄几十万的套装软件更贴近真实战场。毕竟，没人规定“管理”必须穿着西装打领带。它也可以穿着拖鞋，端着奶茶，在实习生偷懒的间隙里，悄悄记下一笔。