上个月行政部新来了个实习生,被安排负责给办公区三十多盆绿植浇水。结果不到两周,三盆发财树叶子发黄,两盆虎皮兰直接蔫了。主管气得在群里@所有人:“再这样下去植物都要开追悼会了!”
我顺手打开蓝点通用管理系统——这玩意儿我平时用来管会议室预订、加班餐补申请,甚至帮前台记录快递签收。这次突发奇想,建了个“绿植养护日历”模块。
第一步:自定义字段。每盆植物录入编号、品种、位置(比如“财务部窗台左起第二盆”)、需水频率(有的三天一浇,有的每周一次)、上次浇水日期、责任人。还加了个“状态评分”字段,1到5星,蔫了就打1星。
第二步:设置自动提醒。给每个责任人绑定企业微信,浇水日前一天下午4点自动推送:“您负责的‘财务部窗台左起第二盆虎皮兰’明日需浇水,请确认。”
第三步:权限分级。实习生只能填自己负责的几盆,部门助理可查看本部门所有植物状态,我作为管理员能看全局热力图——哪个区域植物普遍低分,哪个员工老是忘记确认。
没想到第一周数据跑出来,销售部五盆植物全亮红灯,平均评分2.1。市场部倒是有盆龟背竹连续拿了五星,浇水人备注写着“李姐,每天早上9:15雷打不动”。
更意外的是,销售部那几个总说“客户电话太多没空浇水”的同事,系统日志显示他们连提醒都没点开过。反倒是技术部一个沉默寡言的程序员,默默承包了走廊尽头最难照顾的琴叶榕,还自创了“浸盆法”笔记贴在字段备注里。
我把热力图甩到部门群里,销售总监当场拍板:“以后植物评分跟团队卫生分挂钩,连续两周垫底取消团建奶茶基金。” 第二天,销售部那几盆快死的绿萝居然被挪到了工位最显眼的位置,还有人买了喷壶放在公共区。
后来我发现,这系统还能玩更多花样:
- 加个“施肥记录”字段,避免有人猛灌营养液把根烧了;
- 关联打卡数据,发现某个员工总在周五下班前浇水——其实是借机溜达摸鱼半小时;
- 生成月度报告甩给老板,美其名曰“职场生态健康指数”,居然真批了预算买新花架。
现在实习生已经能熟练用蓝点系统导出“植物濒危名单”,还会在备注栏写小作文:“3号橡皮树疑似被空调直吹,建议移盆+挂湿度计”。行政主管悄悄跟我说,下季度准备用同样套路管打印机耗材——毕竟,连仙人掌都能管明白的系统,管几盒墨盒应该不在话下。
(小贴士:蓝点系统的自定义表单支持拖拽字段、设置条件触发和跨部门权限,连我家猫主子的驱虫日程我都录进去了——当然,这是另一个故事了。)
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