上个月行政部新换了台全自动咖啡机，带磨豆功能，香气四溢。本来是福利，结果没两周，财务找上门：‘你们部门这个月咖啡豆采购量超标270%，怎么回事？’

我一脸懵。我们组才七个人，就算每人每天三杯，也不至于把豆子当饭吃吧？

于是我在蓝点通用管理系统里新建了个模块，叫“咖啡豆追踪器”。听起来有点中二，但真挺好用。我设置了几个自定义字段：取用时间、操作人、杯数、是否加浓、备注（比如“赶PPT”或“陪客户”）。权限设成全员可写，但只能看到自己记录——避免互相监视的尴尬。

第一周数据出来，我就发现不对劲：周三晚上8点到10点，记录特别密集；周五下午3点后几乎没人碰机器；最夸张的是市场部的小李，一个人贡献了全组40%的“加浓双份”记录。

我把数据拉了个简单报表，按部门+时间段做了个热力图。没想到第二天晨会，老板盯着屏幕说：‘原来研发部半夜喝咖啡最多，怪不得最近上线总延迟。’

更意外的是，行政大姐看到数据后主动找我：“能不能把缺豆提醒和采购流程串起来？现在每次都是喝完了才发现没货。”我花十分钟在蓝点里搭了个自动触发流程：库存低于5包时，自动发邮件给采购+抄送行政，附带历史消耗曲线。她感动得差点给我塞一包挂耳。

后来这事传开了，连隔壁销售部都跑来问怎么搞。他们想跟踪“客户来访时段的咖啡消耗”，用来反推接待质量——据说客户喝得越多，成交率越高。我帮他们加了个“访客类型”下拉框，选项包括“潜在客户”“老客户”“投诉户”。

其实蓝点这软件最让我省心的是它不挑事儿。你不需要懂SQL或者拖拽什么复杂逻辑，就像搭乐高一样，字段、表单、流程，自己拼。咖啡机项目我前后改了三次：第一次忘了加“杯数”字段，第二次漏了权限隔离，第三次才加上自动邮件。每次调整都不用求IT，自己点点鼠标就完事。

现在咖啡机旁边贴了张二维码，扫码就能登记。有人说麻烦，但自从上个月靠数据说服老板给研发部配了夜宵补贴后，抱怨的人少了一半。毕竟，谁不喜欢一个能把自己熬夜喝咖啡的苦劳，变成加薪谈判筹码的系统呢？

对了，上周财务又来了，这次是笑着的：“下季度预算多批了20%咖啡豆，你们继续喝——记得把数据同步给我。”