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用蓝点系统给公司工牌挂‘心情徽章’,我顺手摸清了晨会发言的沉默区

上个月行政部小张在茶水间抱怨:‘每次晨会都像开盲盒,有人滔滔不绝,有人全程低头刷手机,根本不知道谁有想法谁在划水。’这话被路过的我听到了,灵机一动——要不给工牌加个‘心情徽章’?

说干就干。我在蓝点通用管理系统里新建了个模块,叫‘今日发言意愿登记’。每天早上9:00到9:15,员工登录系统,在下拉菜单里选一个状态:‘想发言’‘可发言’‘求别cue’。系统自动同步到每个人的工牌背面——用三种颜色的小贴纸代表不同状态:绿色笑脸、黄色中性脸、红色闭嘴脸。

第一天上线,效果炸裂。产品经理老王顶着红色闭嘴脸走进会议室,项目经理小李当场笑喷:‘你昨晚又通宵改方案了吧?’老王无奈点头,大家也就没硬逼他汇报进度。反倒是实习生小林挂着绿色笑脸,主动分享了她整理的用户反馈分类法,惊艳全场。

但这只是开始。蓝点系统的妙处在于它不只是个投票器——我把这个模块和会议记录打通了。每次晨会结束后,系统自动抓取‘绿色笑脸’人员的发言时长、关键词密度、被追问次数,生成‘高潜力表达者排行榜’。两周后我发现,技术部的小陈虽然平时话少,但每次发言都被追问三次以上,内容全是干货。我悄悄把他调进跨部门攻坚组,果然成了隐藏MVP。

更意外的是数据反哺流程优化。系统跑了一个月,导出的数据让我发现:每周二的‘红色闭嘴率’高达47%。一问才知道,那天上午刚好是周报deadline,大家忙着填表根本没空准备发言。于是我们把晨会挪到下午,沉默率立马降到12%。

后来胆子大了,我又在系统里加了个‘匿名吐槽箱’联动功能。如果某人连续三天选‘求别cue’,系统会自动弹窗:‘检测到您近期发言意愿低迷,是否需要:A. 调整会议节奏 B. 私聊主管倾诉 C. 领取咖啡券续命?’选C的人最多,行政部因此多采购了50杯美式——但神奇的是,领完咖啡券的人第二天选绿色的概率提升了68%。

最绝的是市场部总监老周。他向来以‘会议终结者’著称,十分钟能讲完别人半小时的内容。系统上线后他天天挂红色,直到有次被实习生当面调侃:‘周总,您这闭嘴脸都快成部门吉祥物了!’老周一拍大腿,在系统里给自己设了强制规则:每周必须选两次绿色,否则自动扣掉周末高尔夫预约权限。结果他憋出来的两次发言,一次重构了渠道策略,一次砍掉了三个无效KPI。

现在这套‘心情徽章’已经迭代到3.0版。新功能包括:根据历史发言质量自动推荐‘今日最佳提问者’、对接日历系统避开个人高压时段、甚至能分析语音语调生成‘情绪波动曲线’。上周HR拿着数据找我,说想用这个预测离职倾向——绿色笑脸持续低迷超过三周的人,八成在更新简历。

说实话,当初真没想搞这么大。就是觉得晨会太沉闷,想加点游戏化元素。蓝点系统的自定义功能特别顺手,拖拽几个字段、设个触发条件,连SQL都不用写。行政小张现在逢人就安利:‘比团建破冰还管用,至少不用尬玩你画我猜。’

哦对了,昨天保洁阿姨路过会议室,盯着工牌嘀咕:‘你们这花花绿绿的,比超市打折标签还热闹。’我递给她一张特制徽章——紫色哭脸配文字‘求别让倒第十杯咖啡’。她戴上后,当天下午居然收到了三份手写感谢卡。

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