上个月我们部门差点因为一张没碎干净的报销单惹出麻烦。财务小李把一张含供应商账号的废弃单据随手扔进普通垃圾桶，被隔壁风控组的老张捡到拍了照——虽然最后没真出事，但老板在晨会上黑着脸说‘再有下次扣季度奖’。

这事之后，行政部被逼着搞了个‘敏感文件回收流程’，贴在茶水间墙上占了半面墙。结果呢？两周后有人把咖啡渍抹布和废纸一起塞进碎纸机，机器卡死冒烟，维修费花了八百块。

我蹲在故障的碎纸机前啃三明治时突然想到：与其靠人脑记那些绕口令般的流程，不如让机器自己长个记性。当天下午就在蓝点通用管理系统里搭了个‘泄密风险计数器’——其实就是个带触发条件的数据表单。

操作起来比点外卖还简单：

1. 在碎纸机旁贴个二维码，扫码自动弹出‘待销毁文件类型’勾选项（合同/发票/人事档案…）
2. 选完类型自动关联风险等级，红色预警的会强制要求双人扫码确认
3. 每次操作生成带时间戳的日志，月底自动生成‘各部门风险热力图’

最妙的是那个‘碎纸量异常波动警报’。市场部王姐有天连碎了三十份客户名单，系统立刻给我发消息。冲过去一问，原来是她在整理三年前的展会资料——要是按老规矩，这种批量操作根本不会有人留意。

现在碎纸机成了全公司最守规矩的设备。行政小妹不用追着人屁股后头喊‘这个不能乱扔’，风控组的老张也不用天天翻垃圾桶考古。上周老板路过茶水间，看见新员工正对着二维码认真勾选‘含公章文件’，居然掏出手机拍了张照发工作群：‘看看人家00后，流程意识就是强’。

其实蓝点系统的精髓在于‘能屈能伸’。比如我把‘风险等级’字段改成下拉菜单时，顺手加了条规则：连续三次选错类型的员工，下次扫码会弹出防泄密小测试——答对五题才能继续操作。技术部那帮直男起初骂骂咧咧，后来发现题目里混着《甄嬛传》台词梗（‘臣妾要告发熹贵妃私印假账本’），反而开始截图比谁得分高。

最近行政部又提新需求：想给碎纸机加个‘碳积分排行榜’。据说是因为老板看了某篇ESG报告突发奇想——这活儿交给蓝点系统照样手到擒来，毕竟自定义数据字段比超市买菜还方便。