上个月行政部的小张在茶水间崩溃大喊：‘谁又把白板笔借走不还？！’——这已经是本周第三次了。高管们开完战略会顺手揣走笔，实习生写周报偷拿两支，连保洁阿姨都以为是废品收进推车。我们部门去年采购的36支笔，现在活下来的不到五支，笔帽还全被咬变形了。

忍无可忍之下，我在蓝点通用管理系统里搭了个‘文具追踪器’。说白了就是个自定义表格：每支笔贴二维码，扫码登记借用人、用途、预计归还时间。超时未还自动推送提醒，三次违约者列入‘文具黑名单’——下次借笔得找我手动解锁权限。

没想到第一个触发警报的是市场总监老王。他拿着笔去签百万合同，顺手塞西装口袋忘了还。系统弹窗时他正跟客户吃饭，手机震动吓得差点打翻红酒。第二天他拎着三支新笔来赎罪，还主动在部门群分享‘笔奴改造心得’：‘原来被系统盯上的感觉比甲方催稿还刺激。’

更绝的是财务部李姐。她总抱怨报销单填错要重写，其实是偷偷用白板笔描改数字。系统记录显示她单月‘借笔时长’高达47小时，破案那天她红着脸交出藏在计算器底下的三支‘作案工具’。现在她逢人就夸：‘这破系统比审计还狠，但至少不用半夜爬起来改凭证了。’

其实蓝点最妙的是能自定义规则。我把‘紧急会议’设为免登记特权，但要求会后拍照上传白板内容——既保住高管面子，又倒逼他们养成拍板前想清楚的习惯。实习生们则发明了‘以物易物’：用帮同事带奶茶换借笔资格，系统自动折算成‘文具积分’。

三个月过去，不仅白板笔存活率飙升到92%，连订书机、胶带座都开始享受‘实名制待遇’。最意外收获是销售部——他们发现客户看到整洁的会议室和有序的文具管理，居然在合同里主动加了条‘贵司行政体系值得信赖’。

现在茶水间墙上挂着块电子屏，实时滚动‘文具信用排行榜’。榜首是前台小妹，因为她发明了‘笔帽消毒服务’；榜尾是IT主管，理由是他总用白板笔给服务器画散热箭头——直到系统给他推送了第十次‘您已透支创意额度’。

（悄悄说：蓝点这软件真挺邪门，上周我试着给咖啡机加了个‘拉花满意度评分’，结果CEO现在每天蹲点等我更新数据……）