上个月行政部小王在茶水间贴了张手写告示：‘咖啡豆告急，请节约使用’，结果第二天就被撕了，底下有人用马克笔补了一句：‘脑子告急，请速续杯’。这事闹到老板那儿，最后甩给我一句话：‘你不是管系统那块儿的吗？搞个办法，别让咖啡喝成部门预算黑洞。’

我一开始想得挺简单，上个扫码登记呗，喝一杯扫一下，月底统计谁超量。结果第一天就崩了——销售部老李直接把二维码贴纸撕下来泡进咖啡里，说‘这样每一口都有数据的味道’。技术部更绝，写了个脚本自动扫码，美其名曰‘防遗忘型自动化饮用’。

传统管理思路在这帮人面前根本行不通。后来我翻出抽屉角落吃灰的蓝点通用管理系统——这玩意儿当初买来是打算做项目进度追踪的，但一直没人会用。我琢磨着，既然它号称‘人人可自定义数据管理和流程管理’，那不如拿来管咖啡？

第一步，我在系统里建了个叫‘提神债务’的数据表，字段包括：员工姓名、饮用时间、咖啡类型（美式/拿铁/浓缩）、是否加糖、当前脑力值评分（1-5分）、预计清醒时长。听起来玄乎？其实操作起来贼简单，蓝点支持拖拽式表单设计，连实习生都能五分钟搭出来。

第二步，我在咖啡机上方挂了个平板，接上蓝点系统的Web端界面，每次打咖啡前必须填三个必选项：姓名、当前脑力值、预计清醒需求时长。提交后系统自动生成一条‘提神债务记录’，同步推送到部门群聊——不是为了公开处刑，而是制造一种‘你的困意正在被围观’的微妙压力。

第三步最骚：我把‘累计饮用次数’和‘平均清醒时长产出比’做了个排行榜，每周五下午三点在大屏轮播。榜首叫‘清醒资本家’，榜尾叫‘债务重组困难户’。没想到销售部全员炸锅，为了不垫底，居然开始互相监督‘无效饮用’——比如明明刚喝完一杯还去续杯的，会被同事当场举报‘信用透支’。

更意外的是产品部。他们原本是咖啡消耗冠军，现在反而成了‘清醒效率标兵’。原来他们在蓝点系统里偷偷加了个字段：‘本次饮用关联任务ID’。喝咖啡前必须绑定一个待办事项，喝完后两小时内必须标记任务进度。系统自动计算‘单位咖啡因的任务完成率’，数据好看得连老板都跑来问能不能推广到全公司。

财务部倒是没参与内卷，但他们用蓝点搭了个‘咖啡豆成本分摊模型’，按部门饮用频次和清醒产出比动态调整下月采购预算。最绝的是他们给每包咖啡豆生成独立二维码，扫码能看到‘本批次已唤醒多少个会议发言、挽救多少份即将写废的PPT’——喝咖啡突然有了使命感。

两个月下来，咖啡豆采购量降了37%，但项目交付准时率反升了12%。最搞笑的是市场部总监，以前每天四杯起步，现在改喝两杯，还在系统留言：‘建议增加薄荷味清醒喷雾兑换功能，用提神积分抵扣’。

后来我才知道，蓝点系统后台有个隐藏功能叫‘行为模式预测’。我把三个月的饮用数据导进去，它居然算出‘周三下午四点十五分是集体脑雾峰值’，建议提前十分钟推送‘强制站立拉伸提醒’。行政部照做后，那个时段的咖啡机排队长度缩短了一半。

现在茶水间墙上贴着新标语：‘你的每一口清醒，都在为KPI还贷’。没人再抱怨咖啡不够喝，反而开始研究怎么优化自己的‘清醒投资回报率’。上周实习生问我能不能给饮水机也装个‘摸鱼水分分析器’，我说你先把蓝点系统的权限申请表填了——这软件最妙的地方在于，你永远猜不到下一个被它管住的，是打印机、盆栽，还是人类的生物钟。