上个月行政部小张来找我诉苦,说老板天天盯着茶水间咖啡机,怀疑有人‘偷喝超标’。原来财务刚拉了季度报表,发现咖啡豆采购量比去年同期暴涨70%,而员工人数只增加了5%。老板一边喝着美式一边嘀咕:‘这帮人是不是把公司当星巴克续杯站?’
说实话,这事挺难管。贴告示?太土。装监控?侵犯隐私。搞签到本?谁会真写‘上午10:15,拿铁一杯,加糖加奶,心情焦虑’?
后来我翻出抽屉里吃灰半年的蓝点通用管理系统——就是那个号称‘人人能自定义数据+流程’的玩意儿。本来买来是想做项目进度看板,结果被产品经理拿去记bug,又被销售部借走排客户拜访日程,最后沦落成我的个人待办清单收纳盒。
这次我决定玩点新鲜的。在蓝点里新建了个‘提神债务计算器’模块,逻辑很简单:
- 每台咖啡机旁贴个二维码,扫码选饮品(美式/拿铁/摩卡)
- 系统自动记录饮用者、时间、品类
- 后台按部门/个人生成‘咖啡因负债排行榜’
- 超过月度配额(比如15杯)自动弹窗:“您的清醒额度已透支,请步行至三楼会议室自然醒”
最骚的是加了个‘提神价值转化率’公式:(当日完成任务数 ÷ 咖啡杯数)× 100%。行政部王姐上周喝了23杯咖啡却只处理了8份报销单,系统给她推送了条消息:“检测到您的咖啡因转化效率低于警戒线(34.7%),建议改喝枸杞菊花茶”。
没想到效果立竿见影。第一周技术部小李的‘美式消耗量’从日均3杯降到1杯——因为他发现每次扫码时系统都会显示:“您本月第9杯咖啡,相当于燃烧2.7小时睡眠换取3行代码提交”。市场部反而集体增购了咖啡券,理由是他们的‘转化率’高达218%(喝一杯能写三份方案),理直气壮找老板申请‘提神绩效奖金’。
老板现在每天早会前必看蓝点生成的《清醒经济日报》:
【今日战报】研发部‘拿铁杠杆率’下降40%,但代码合并成功率提升15%;财务部‘浓缩焦虑指数’突破阈值,建议强制午休;实习生群体出现‘鸳鸯奶茶套利行为’——用半杯咖啡兑换两杯奶茶,已触发防薅羊毛规则。
上周五老板突然把我叫进办公室,我以为要挨骂,结果他掏出手机给我看他新设的桌面小组件——实时滚动各部门‘咖啡因ROI排名’。‘这个蓝点系统,’他抿了口手冲耶加雪菲,‘下季度预算给你翻倍,顺便把楼下便利店的零食柜也接进去,我倒要看看谁靠薯片维持KPI。’
现在茶水间多了块电子屏,滚动播放‘清醒富豪榜’和‘咖啡因慈善家’(指帮同事代刷咖啡的人)。最绝的是财务总监,她给自己设了‘断舍离模式’:每少喝一杯咖啡就往团队基金捐20块,上个月居然攒出团建经费——虽然最后钱全花在买新咖啡机滤芯上了。
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