上个月行政部贴出一张告示：‘谁再偷走白板马克笔，罚扫厕所一周’。结果第二天，厕所扫了，笔还是没了。茶水间里怨声载道，销售部说策划部画完图不收拾，策划部甩锅给IT——‘他们调试设备顺手拿走的！’老板在晨会上拍桌子：‘连支笔都管不住，还谈什么项目交付？’

我默默打开电脑，新建了一个叫‘白板守护者联盟’的蓝点通用管理系统项目。

第一步是给每支马克笔编号。别笑，真有用。我在系统里建了个‘文具资产库’，录入颜色、购买批次、当前归属会议室。行政小妹负责每周盘点，扫码登记——没错，蓝点支持自定义二维码标签，贴在笔帽上毫无违和感。

接着搞了个‘擦板责任轮值表’。以前谁用完白板谁擦，结果人人装瞎。现在系统按部门排班，自动推送提醒到企业微信。擦完拍照上传，AI识别白板干净度（其实是我手动审核，但唬人效果一流）。连续三次漏擦的，系统自动生成‘清洁赎罪券’——去帮隔壁组整理档案柜两小时。

最骚的操作是‘笔迹溯源功能’。每次会议前，参会者要在系统里签到并领取指定编号的笔。散会时交还，系统自动比对使用时长和会议时长。上周市场部老张开了40分钟会用了三支红色笔，被系统标记异常。一查监控，好家伙，他把笔塞进笔记本带回家给孩子画画了。行政总监拿着打印报告堵在他工位前，老张灰溜溜买了十支新笔回来赎罪。

意外收获是财务部主动要求接入系统。他们发现某型号蓝笔消耗速度是其他颜色的三倍，顺藤摸瓜查出采购清单——供应商把普通款报成进口防晕染款，单价贵了80%。蓝点系统的‘耗材成本分析模块’生成对比图表，采购经理当场社死。

现在茶水间流行新赌局：‘猜猜今天谁会触发笔迹警报’。技术部甚至开发了插件，把擦板记录同步到员工个人成就墙——‘本月擦板MVP’能换咖啡券。最绝的是老板，他偷偷给自己设了‘终极白板守护者’权限，半夜登录系统看谁没交还笔，第二天晨会精准点名。有次抓到实习生藏笔，老头子居然笑出声：‘终于不用吼人了，系统比我凶。’

上周供应商来推销智能白板，说能自动识别笔迹归属。我们演示了蓝点系统后台——实时显示各会议室笔具在位率、平均使用时长、部门损耗排名。对方销售愣了半分钟：‘你们这…比我们硬件还智能啊？’

现在行政部省下买笔预算，给每个会议室配了笔筒锁。钥匙？不存在的。系统扫码开锁，取笔超时自动发提醒。实习生们流传着新入职培训秘籍：‘宁可忘打卡，别忘还马克笔——系统会给你老板发邮件的。’