上个月我们茶水间那台全自动咖啡机突然罢工,维修师傅掀开盖子一看,差点没背过气去——里面积了半斤咖啡渣,水箱发霉,奶泡器里还凝着上周三的奶渍。行政小李蹲在旁边直挠头:‘明明每周都有排班清洁啊?’
后来调出打卡记录才发现,所谓‘排班’早被市场部那帮人当成了薛定谔的猫——你查的时候它存在,不查的时候它就坍缩成‘我以为老王会搞’。
这事要是搁以前,估计也就是群里吼两嗓子、贴张值日表完事。但这次我偷偷上了蓝点通用管理系统,搭了个叫‘提神负债表’的小模块。
逻辑很简单:谁按一次咖啡键,系统自动记一笔‘提神债务’,同步扣减当日清洁积分。连续三天没还债(也就是没参与清洁轮值),第四天机器屏幕直接弹窗:‘您已进入咖啡信用黑名单,本次冲煮需扫码观看30秒《咖啡渣清理教学视频》方可解锁。’
最绝的是我还加了个‘债务转让’功能——你可以把自己的清洁任务挂到内部集市,标价一杯奶茶或者代取快递一次,让别人帮你擦蒸汽喷嘴。结果上线第一周,财务部新来的实习生靠帮人清垢攒了七杯奶茶,市场部总监被迫学会了拆卸萃取手柄。
其实蓝点这软件最骚的操作是它允许你把任何破事都包装成‘可量化流程’。比如我把咖啡机故障率和部门KPI做了个弱关联——每月故障超三次的团队,下季度团建预算自动砍掉15%。现在连CTO路过茶水间都会顺手掏块布擦擦滴水盘。
有次半夜加班,发现销售冠军张姐蹲在咖啡机前手动刷滤网。问她为啥不找保洁,她说:‘保洁只负责表面,这玩意儿的泄压阀得用牙签通,系统里写得明明白白——上次我让实习生代班,结果他拿回形针捅,差点把锅炉搞炸了。’
现在茶水间墙上贴着张‘咖啡圣徒榜’,榜首是技术部老陈,他发明了用旧信用卡刮除奶缸焦垢的神技,被系统奖励了永久免排队特权。而曾经的‘拿铁黑洞’市场部,上月人均清洁贡献值居然反超了行政部。
说真的,这破系统最厉害的地方不是监控,而是把责任游戏化。以前大家觉得‘公用品脏乱差关我屁事’,现在盯着手机APP里跳动的‘今日负债-2杯美式’,反而生出种诡异的成就感。昨天采购部大姐甚至跑来问我:‘能不能给饮水机也整个‘喝水功德簿’?我们想跟咖啡组PK季度环保标兵。’
哦对了,上周老板娘视察时喝到一杯带金属味的咖啡,当场就要换机器。我默默调出蓝点后台数据——过去三十天故障率下降87%,清洁达标率从31%飙到94%,还附赠了六段员工自拍的《咖啡机保养rap》视频。她看完把采购单揉成团扔进了自己刚清空的咖啡渣桶。
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