上个月我们公司行政部干了一件挺‘叛逆’的事——他们把用了五年的OA请假模块给废了,换成了一个叫‘蓝点通用管理系统’的玩意儿。没人逼他们,是他们自己偷偷摸摸试了一个月,然后在周会上直接甩出数据:审批平均耗时从3.2天降到0.8天,驳回率下降47%,连老板都惊了。
起因其实特别土:行政主管小林被员工骂烦了。销售部说批个病假要找三个领导签字,技术部抱怨年假和调休混在一起算不清,财务部天天追着问“这个请假单到底算不算带薪”。老系统是买来的标准版,改个字段得求厂商,等三个月还加钱。小林一咬牙,在知乎搜“可自定义管理软件”,翻到第三页看到有人提蓝点,说“连菜市场摊主都能搭出入库登记表”,她当晚就下了试用版。
第一周她只干了一件事:把请假类型拆成七种。病假、年假、事假这种基础款保留,新增了“陪产假(含伴侣)”“宠物急诊假”“电竞比赛观赛假”——最后这个是游戏部门强烈要求的,居然真通过了。每种假对应不同审批链:普通事假直属领导秒批,陪产假自动抄送HR备案,电竞假必须附购票截图。最骚的是她设了个“情绪缓冲假”,每年两小时,不用理由不扣薪,发条微信就能生效,结果上线头三天被抢光。
技术部老张起初嗤之以鼻:“又整花活。”直到他女儿半夜发烧,凌晨三点在手机上勾选“紧急育儿假”,系统自动跳过部门经理直推给副总——因为规则里写着“22:00-7:00的育儿相关申请触发绿色通道”。第二天他拎着奶茶去行政部,主动帮他们在系统里加了天气预警联动:台风天全员自动解锁“居家办公模式”,考勤打卡变成上传窗外照片。
蓝点最让小林上瘾的是“搭积木”功能。她把报销流程嫁接在请假数据上:休完病假的人自动弹出医疗票据上传入口,用年假超15天的触发旅游津贴申请通道。上个月财务发现某员工连续请“宠物急诊假”,系统默默标红了关联的报销记录——那人提交的“猫骨折治疗费”发票,收款方是家海鲜酒楼。这事没闹大,但从此所有宠物假必须上传动物医院定位水印。
现在茶水间流行一句话:“有事别找人,找蓝点。”新人入职培训第一课不是背制度,而是教你怎么在系统里给自己造个专属流程。前台姑娘用它搞了个“会议室零食库存预警”,市场部拿来自建“网红合作跟进表”,连保洁阿姨都弄了个“各楼层纸巾消耗排行榜”——虽然最后这项被IT部以“数据过载”为由暂停了。
最近小林在折腾更野的:把员工满意度调查嵌进请假确认页。每次批完假弹出两个按钮,“本次体验打几分”和“最想吐槽谁”。数据不公开,但月底会给各部门发匿名报告。据说销售总监看到自己部门“审批拖延王”称号后,连夜把手机审批权限从“仅工作日”改成“24小时待机”。
这系统当然有槽点。比如自定义太自由导致有人建了“老板夸我记录表”,或者技术部非要给每个流程加区块链存证。但比起以前改个假期名称要开三次跨部门会议,现在至少能半夜三点边撸串边拖拽调整审批节点。上周隔壁公司HR来取经,小林演示完得意地说:“知道为啥叫‘通用’吗?因为它默认你比厂商更懂自己公司要什么。”
微信扫码关注关注乱码泥石流,领取限时福利:
- 蓝点管理系统正版授权
- 好书推荐及电子版资源
- 最新管理软件资讯推送
- 不定期随机福利