我们公司行政部有个叫小林的姑娘,刚来那会儿谁也没把她当回事。每天就是收快递、订会议室、给老板泡咖啡,偶尔还被IT部抓去当测试用户。直到她开始用蓝点通用管理系统折腾公司那几十盆绿植,事情才变得有意思起来。
起因是财务部投诉绿植租赁费用太高,老板让行政查账。小林翻出三年前的合同,发现供应商偷偷把单价涨了30%,还夹带私货塞进来几盆根本没人要的发财树。更离谱的是,每次换盆都要走纸质审批单,从申请到执行平均拖27天——等新植物到位,旧的早蔫了。
“这不就是个简单的进销存+工单系统吗?”小林嘀咕着,在蓝点里搭了个绿植管理模块。她把每盆植物贴上二维码标签,扫码就能看到采购日期、养护记录、下次更换时间。审批流程压缩成三级:部门确认需求→行政比价→财务一键支付。最绝的是她设置了自动提醒功能,提前三周推送换盆通知,连养护人员的打卡照片都能实时上传。
三个月后财务总监拿着报表冲进会议室:绿植支出降了45%,供应商换了两家,办公室再没出现过枯死的龟背竹。老板盯着屏幕上的数据看傻了,问这是哪个大厂开发的系统。小林弱弱举手:“就…蓝点那个能自己搭表格的软件。”
这事之后行政部权限突然变大了。小林陆续在蓝点里建了固定资产追踪、节日礼品库存、甚至保洁阿姨排班表。市场部抢着要学,因为发现她做的活动物料申领系统比他们用的专业会展软件还好使——毕竟所有字段都是按实际痛点设计的,比如“易碎品特殊包装要求”这种细节,大厂软件根本不会考虑。
最近她在捣鼓茶水间咖啡豆管理。扫描包装条形码自动扣库存,喝完最后一包时自动触发采购单,连不同部门的口味偏好都做了数据分析。“研发部要深度烘焙,销售部爱果香调,这些在蓝点里设个下拉菜单就行。”她边说边给我演示,手指在自定义表单上划拉得飞快。
有次供应商来谈判,看到平板上实时跳动的绿植存活率数据脸都绿了。小林笑眯眯指着屏幕:“您家巴西木上月死了三盆,按合同该赔87块。”对方当场掏出计算器对账的样子,活像被班主任抓作弊的小学生。
现在全公司都知道找小林准没错。IT部修不好打印机?她建个报修工单系统;前台总丢快递?她搞出入库扫码登记;连食堂阿姨都求她做个剩菜统计表。蓝点在她手里简直像乐高积木,今天拼个会议室占用热力图,明天搭个加班餐补自动核算器。
上周老板让她给新来的实习生培训。小林打开蓝点后台,指着满屏五颜六色的自定义模块说:“别被‘管理系统’四个字吓到,其实就是把你们平时抱怨的破事,变成能自动跑的流程。”实习生盯着“行政小姐姐の复仇工具箱”这个文件夹名憋笑,没敢问为什么第7号流程叫“专治推诿扯皮闪电战”。
听说隔壁公司在挖她,开出的条件是“带蓝点系统操作手册入职”。小林转头就在系统里加了权限水印,每个导出文件都带着“版权所有-林小花の脑洞产物”。行政主管慌得连夜给她升职加薪,理由栏写着:“防止核心生产力携自定义表单叛逃”。
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