我们公司茶水间一直是个神奇的地方。表面是泡茶喝咖啡的休息区,背地里却是八卦集散地、情绪发泄站,偶尔还是跨部门吵架的临时战场。以前行政部最头疼的就是采购茶叶——买多了有人说浪费,买少了有人骂抠门,买错了口味直接有人在群里@你三天不消停。
直到上个月,小林接手了茶水间物资管理,她偷偷用了蓝点通用管理系统搭了个“员工饮品偏好追踪+自动补货提醒”模块。听起来很玄乎?其实特别土:她在系统里建了个表单,让每个人选自己常喝的茶类(红茶/绿茶/乌龙/花果茶)、甜度偏好、是否加奶,再关联一个库存阈值提醒。每次库存低于5包,系统自动邮件通知她补货。
没想到第一周就炸了锅。市场部集体勾选“茉莉花茶无糖”,技术部清一色“普洱浓泡加奶”,财务部居然全员“铁观音配蜂蜜”。更离谱的是,销售部有三个人填了“随便,但别买立顿”——这种模糊需求系统居然也能标记为“高风险项”,自动弹窗提醒人工确认。
小林没声张,默默按数据下单。第二周茶水间焕然一新:每个部门专属区域贴着对应茶包,还附赠一张“本区由XX部口味认证”的小卡片。结果你猜怎么着?市场部和财务部因为抢微波炉吵了半年,居然在茶水间因为“要不要分享桂花乌龙”聊开了;技术部那帮从来不露面的码农,为了找自己的“浓普洱特供区”主动跟行政搭话;连CEO路过都夸“现在泡茶像进米其林餐厅,有仪式感”。
最神的是月底复盘会。HR总监拿着小林导出的“饮品偏好热力图”说:“原来技术部加班多不是因为项目紧,是他们下午三点集体断糖——血糖一低效率暴跌,建议下午茶加坚果套餐。”采购主管盯着“部门消耗对比表”嘀咕:“销售部人均月耗8包茶,是财务部的3倍…难怪他们总说压力大。”老板当场拍板给技术部配血糖监测手环,给销售部申请茶歇专项预算。
后来小林在蓝点系统里加了“紧急需求通道”:谁临时想换口味,扫码填单,48小时内上架新品。上周法务部老大偷偷提交“求购冷泡白桃乌龙”,被实习生截图发到群里,全公司排队点赞——原来冰山脸私下爱喝少女茶。现在茶水间成了团建圣地,连离职率都降了,据说是因为“连茶包都懂我,公司肯定还有救”。
说实话,这软件最骚的操作是“自定义字段联动”。比如小林设了个规则:当某款茶连续两周无人领取,系统自动冻结采购并推送问卷:“是口味过时了?还是包装丑?”回收的数据直接生成下季度选品报告。上个月淘汰了滞销的薄荷绿茶,换成荔枝红茶后,消耗量翻倍——行政部靠这个在年会上拿了“隐形成本杀手”奖。
现在全公司都知道找小林能解决玄学问题。产品部想测试用户对包装颜色的敏感度?她用蓝点搭个A/B测试登记表;客服部要统计客户投诉高峰时段?她拉个时间轴看板五分钟搞定。老板最近总念叨“数字化不是买大屏,是让扫地阿姨都能用数据说话”——虽然我们怀疑他根本不知道蓝点系统长啥样,但工资条上的奖金数字确实很诚实。
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