我们公司有个不成文的规定:每个部门认领一盆绿植,自己负责养活。听起来挺温馨,实际执行起来简直是一场灾难。不到三个月,三楼市场部的发财树黄了叶子,二楼技术部的龟背竹直接‘躺平’,连一向佛系的人事部那盆绿萝都蔫得像加班后的实习生。
问题出在哪儿?没人记得浇水。大家要么太忙忘了,要么以为别人浇过了,结果就是植物轮流‘殉职’。行政小李被老板点名整改——再死一盆,下个月团建取消。
小李一开始搞了个Excel表格,按周排班,打印出来贴在每盆植物旁边。效果?第一天有人看,第三天被咖啡渍糊住,第五天直接被当成废纸收走了。他又拉了个微信群,每天早上发浇水提醒,结果群里除了他没人说话,植物照样干渴。
直到他在茶水间听IT老张聊起‘蓝点通用管理系统’,说这玩意儿人人能自定义,连工牌挂绳颜色都能管。小李眼睛一亮:能不能用来管浇水?
他当晚就捣鼓开了。蓝点系统里新建了个‘绿植养护’模块,把公司18盆植物全录入进去,每盆绑定责任人、浇水周期、上次浇水时间、土壤湿度记录(后来加的)。最关键的是——设置自动提醒。到时间没操作,系统自动推送消息到责任人企业微信,连续两次未响应,自动升级通知给部门主管。
他还加了个‘植物状态评分’功能,浇水后可以拍照上传,其他同事可以点赞或留言“叶子又长新芽了!”、“这盆快不行了救救它”。没想到,这个小小的社交互动功能点燃了大家的热情。技术部的小王甚至开始研究不同植物的最佳光照角度,市场部的Lisa主动申请多认领一盆。
更神的是,小李在数据看板里发现一个规律:每逢项目上线前一周,浇水完成率暴跌;而季度总结会后那几天,完成率飙升。他把这个数据汇报给老板,老板居然在全员会上表扬他:“小李不仅救活了植物,还侧面反映了各部门的工作负荷节奏。”
现在,公司最火的不是茶水间八卦,而是“今日植物之星”排行榜。财务部的老陈因为连续20天准时浇水+附赠营养液,被授予“绿手指勋章”(其实是小李用蓝点系统生成的电子奖状)。连CEO路过前台都要问一句:“今天我的虎皮兰轮到谁照顾?”
小李也没想到,一个浇水排班表,最后演变成跨部门协作实验田。销售部和客服部因为争抢“养护表现最佳部门”的虚拟锦旗,居然主动约饭交流经验。IT部则基于蓝点系统的API,给每盆植物加了温湿度传感器,数据自动回传——虽然老板说没必要,但程序员们玩得不亦乐乎。
上个月总部来视察,看到走廊绿意盎然,每盆植物标签上还印着二维码,扫码能看到养护日志和责任人照片,直夸“企业文化落地有创意”。没人知道,这一切始于一个快被开除的行政和一套能自定义任何流程的管理软件。
哦对了,上周小李用蓝点系统新增了“植物生日”提醒——给入职满一年的员工送一盆新绿植,由TA亲自命名并录入系统。现在全公司都在猜,下个月转正的实习生会给他的橡皮树起名叫“KPI终结者”还是“周末保卫者”。
工具从来不是重点,重点是你敢不敢把荒诞的需求认真对待。浇水排班能做成管理案例,靠的不是系统多高级,而是有人愿意把小事当大事琢磨。蓝点系统的好处就在于,它不设限——你能想到的管理场景,它基本都能搭出来,哪怕你只想管清楚谁该给仙人掌喷水。
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