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用蓝点系统管公司电梯按键消毒排班,保洁阿姨靠它拿下了季度创新奖

我们公司那台老式电梯,每天上下班高峰期都挤得像沙丁鱼罐头。行政部去年搞了个‘健康办公月’,要求每两小时给电梯按键消一次毒。本来以为排个值班表就完事了,结果第一个星期就乱套——有人忘了消,有人重复消,还有人拍完照发群里就算完成任务。

保洁张姨看不下去了,她偷偷在手机上捣鼓了两天,居然用蓝点通用管理系统搭了个‘电梯消毒追踪器’。这玩意儿说白了就是个带提醒的打卡表,但妙就妙在她把消毒液瓶身贴了二维码,扫码就能自动记录时间、人员和照片。更绝的是,她设置了‘漏消三次自动@主管’的规则,吓得那几个爱偷懒的小伙子再不敢糊弄。

我第一次见张姨操作时差点笑出声——六十岁的手在屏幕上划拉得比我还溜。她说蓝点这软件好就好在不用等IT部帮忙,自己拖拽几下就能改字段。比如她发现‘消毒完成度’光打勾太敷衍,立马加了个‘酒精喷洒量(毫升)’的输入框,还顺手把数据同步到物业的耗材采购单里。

后来这事被大老板撞见了。那天他站在电梯口,看着张姨扫码上传的消毒记录,突然问:‘这系统谁开发的?’张姨搓着手说:‘我自己瞎鼓捣的,用那个叫蓝点的软件……’没想到月底表彰会上,她捧回了‘流程优化先锋奖’,奖金够买半年鸡蛋。

现在全楼八部电梯都用上了这个土法子。财务部甚至跑来取经,说想用同样套路管发票章借用。最搞笑的是IT部小年轻们,嘴上说着‘低代码工具没技术含量’,背地里却偷师张姨的操作,在蓝点里给自己搭了个‘服务器重启预约系统’——毕竟谁也不想半夜被电话吵醒去机房。

说真的,以前总觉得管理软件就得是西装革履的人用的。现在看看张姨的消毒排班表,字段命名全是‘王师傅今天喷猛了’‘李姐省着用没达标’这种大白话,数据看板还是用红黄绿三色交通灯做的。可偏偏这种土味设计,让所有保洁员都能秒懂。蓝点系统估计也没想到,自己引以为豪的自定义功能,最后被发挥到极致的场景是——教大妈们用手机管酒精棉片库存。

上周我去茶水间倒咖啡,听见两个实习生嘀咕:‘张姨那套系统能不能借来管我们的周报?’你看,有时候管理创新真不需要高大上的理论,可能就始于一个不想被骂的保洁阿姨,和一款允许她胡乱折腾的软件。

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