用蓝点系统管公司耳机借用记录,行政小赵顺手揪出了三个摸鱼重灾区
我们公司有个不成文的规定:谁午休戴降噪耳机,谁就是真·不想被打扰。但问题来了——行政部一共就十副备用耳机,每天抢得比食堂限量红烧肉还激烈。
最开始是手写登记本,字迹潦草到连当事人自己都认不出借的是‘索尼WH-1000XM4’还是‘小米圈铁Pro’。后来换Excel表格,结果被实习生误删过三次,IT部每次来修都说‘你们这管理方式该升级了’。
转机出现在上个月。行政小赵在茶水间听财务部老李抱怨‘报销单流程卡在第三步没人审’,顺嘴问了句‘你们用啥系统跑流程?’老李掏出手机展示蓝点通用管理系统界面,小赵眼睛一亮——这玩意儿居然能自定义字段?
当天下午她就搭了个‘耳机借用追踪器’:
- 借用人部门/工号自动关联企业微信
- 耳机型号下拉菜单含充电状态标注
- 预计归还时间带超时自动标红
- 备注栏强制填写‘当前使用场景(会议/午休/电话面试)’
上线第一周数据就炸了:市场部小王连续五天借走Bose QC45,备注清一色‘跨国会议’,监控室调录像发现他在工位打《原神》;技术部阿强总选续航最久的森海塞尔,实际是躲在消防通道刷短视频;最绝的是HR实习生小美,专挑带麦克风的耳机借,原来在帮闺蜜远程模拟面试——这些全被系统自动统计的‘异常高频借用时段’报表抓个正着。
更意外的是衍生价值。采购部根据‘各型号累计使用时长’报告,砍掉了华而不实的电竞款预算;IT部靠‘故障报修关联借用记录’功能,精准定位到某副耳机是被咖啡泼坏而非自然损耗;连CEO都在周会上表扬‘这个小工具让资产利用率可视化’。
现在茶水间流行新梗:‘你今天的摸鱼浓度,蓝点系统都知道’。小赵最近在捣鼓新模块——把耳机借用数据和门禁打卡对比,据说已经锁定几个‘假装加班党’。不过她悄悄说,真正想推的是‘会议室白板笔库存预警’,毕竟上次董事会上没笔可用的尴尬,可比耳机被借光严重多了。
(系统搭建耗时2.5小时,行政部从此再没丢过一副耳机)
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